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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂŒtze unser Team im Office- und Projektmanagement sowie in der Business Administration.
- Arbeitgeber: First Home Wohnbau GmbH ist ein etablierter BautrÀger in Berlin mit 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂe ein angenehmes Betriebsklima, flache Hierarchien und attraktive VergĂŒtung mit PrĂ€mien.
- Warum dieser Job: Erlebe ein vielfÀltiges Aufgabenspektrum und arbeite selbststÀndig in einem dynamischen Team.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich, Kenntnisse in MS-Office und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Berlin mit unbefristetem ArbeitsverhÀltnis.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Der Erwerb einer Immobilie ist fĂŒr viele Menschen eine der gröĂten Investitionen im Leben. Dem BautrĂ€ger obliegt es, dieses Produkt âImmobilieâ verantwortungsvoll zu schaffen und zu vermarkten. Dazu sind eine Vielzahl von Disziplinen und Beteiligten zu managen, auch in einem herausfordernden Marktumfeld. Die First Home Wohnbau GmbH ist ein in Berlin ansĂ€ssiger BautrĂ€ger, der seit 25 Jahren Wohnprojekte mit Eigentumswohnungen, ReihenhĂ€usern und DoppelhĂ€usern sowie BaugrundstĂŒcken fĂŒr EinfamilienhĂ€user in Berlin und Umgebung entwickelt.
Zur VerstĂ€rkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder spĂ€ter eine Assistenz (w/m/d) fĂŒr Office- und Projektmanagement sowie Business Administration.
- Ăbernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben in einem modernen BĂŒro
- Kontakt-Datenpflege im CRM und Aktualisierung von Marketinglisten; Mailingversand ĂŒber CRM
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung, die durch Steuerberater erfolgt
- Pflege von virtuellen DatenrÀumen sowie digitale und physische Dokumentenpflege und -ablage
- ErfĂŒllung von organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Projektentwicklungen
Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
Fundierte Kenntnisse in den gĂ€ngigen MS-Office-Programmen, erste Erfahrung mit MS Dynamics 365 CRM, MS SharePoint und DATEV Unternehmen Online wĂŒnschenswert
Fach- oder Hochschulabschluss, alternativ abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
ZuverlÀssig, eigenstÀndig, teamorientiert und bestÀndig
Freude am strukturierten und zielorientierten Arbeiten sowie hohe Leistungs- und Lernbereitschaft
Deutsch auf Muttersprachenniveau mit sicherem Umgang in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Kleines Team mit hoher Schlagkraft, flache Hierarchien
VielfÀltiges Aufgabenspektrum, selbststÀndiges Arbeiten
Angenehmes Betriebsklima mit konstantem Team
Unbefristetes ArbeitsverhÀltnis
Anerkennung Ihrer Leistung durch attraktive VergĂŒtung mit zusĂ€tzlichen PrĂ€mien
Vollzeit
Arbeitsplatz in der Lietzenburger StraĂe 75 in 10719 Berlin
Assistenz (w/m/d) für Office- und Projektmanagement sowie Business Administration Arbeitgeber: First Home Wohnbau GmbH
Kontaktperson:
First Home Wohnbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) für Office- und Projektmanagement sowie Business Administration
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tĂ€tig sind. Oftmals erfĂ€hrt man ĂŒber persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die First Home Wohnbau GmbH und ihre Projekte. Zeige in GesprĂ€chen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an ihren Entwicklungen hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Office- und Projektmanagement vor. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine FĂ€higkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine TeamfÀhigkeit! Da das Unternehmen ein kleines Team mit flachen Hierarchien ist, ist es wichtig, dass du deine FÀhigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die dies belegen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Assistenz (w/m/d) für Office- und Projektmanagement sowie Business Administration
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber die First Home Wohnbau GmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂŒber ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Assistenzposition im Office- und Projektmanagement wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell in MS Dynamics 365 CRM.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du fĂŒr diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Freude an strukturiertem Arbeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlÀsst.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei First Home Wohnbau GmbH vorbereitest
âšBereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich ĂŒber die First Home Wohnbau GmbH und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zu deren Umsetzung beitragen kannst.
âšPrĂ€sentiere deine Erfahrungen im Assistenzbereich
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine FĂ€higkeiten im Office- und Projektmanagement unter Beweis stellen. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft.
âšZeige deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gĂ€ngigen MS-Office-Programmen vertraut bist und erwĂ€hne deine Erfahrungen mit CRM-Systemen wie MS Dynamics 365. Dies wird dir helfen, deine Eignung fĂŒr die Position zu unterstreichen.
âšKommuniziere klar und strukturiert
Da die Rolle viel organisatorische Arbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine KommunikationsfĂ€higkeiten zeigst. Ăbe, deine Gedanken klar und prĂ€zise zu formulieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
