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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Office Management und Business Administration.
- Arbeitgeber: First Home Wohnbau GmbH ist ein etablierter Bauträger in Berlin mit 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung und ein angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem kleinen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich, gute MS-Office-Kenntnisse und Deutsch auf Muttersprachenniveau.
- Andere Informationen: Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin, ideal für Studierende und Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Erwerb einer Immobilie ist für viele Menschen eine der größten Investitionen im Leben. Dem Bauträger obliegt es, dieses Produkt „Immobilie“ verantwortungsvoll zu schaffen und zu vermarkten. Dazu sind eine Vielzahl von Disziplinen und Beteiligten zu managen, auch in einem herausfordernden Marktumfeld. Die First Home Wohnbau GmbH ist ein in Berlin ansässiger Bauträger, der seit 25 Jahren Wohnprojekte mit Eigentumswohnungen, Reihenhäusern und Doppelhäusern sowie Baugrundstücke für Einfamilienhäuser in Berlin und Umgebung entwickelt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder später eine Assistenz (w/m/d) für Office Management und Business Administration.
- Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben in einem modernen Büro
- Kontakt-Datenpflege im CRM und Aktualisierung von Marketinglisten; Mailingversand über CRM
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung, die durch Steuerberater erfolgt
- Pflege von virtuellen Datenräumen sowie digitale und physische Dokumentenpflege und -ablage
- Erfüllung von organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Projektentwicklungen
Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, erste Erfahrung mit MS Dynamics 365 CRM, MS SharePoint und DATEV Unternehmen Online wünschenswert
Fach- oder Hochschulabschluss, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Zuverlässig, eigenständig und Freude am strukturierten und zielorientierten Arbeiten
Deutsch auf Muttersprachenniveau mit sicherem Umgang in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Kleines Team mit hoher Schlagkraft, flache Hierarchien
Vielfältiges Aufgabenspektrum, selbstständiges Arbeiten
Angenehmes Betriebsklima mit konstantem Team
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Anerkennung Ihrer Leistung durch attraktive Vergütung mit zusätzlichen Prämien
Vollzeit
Arbeitsplatz in der Lietzenburger Straße 75 in 10719 Berlin
Assistenz (w/m/d) für Office Management und Business Administration Arbeitgeber: First Home Wohnbau GmbH
Kontaktperson:
First Home Wohnbau GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) für Office Management und Business Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals werden Stellen intern ausgeschrieben, bevor sie öffentlich gemacht werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Office Management und der Nutzung von CRM-Systemen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die First Home Wohnbau GmbH und deren Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) für Office Management und Business Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die First Home Wohnbau GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzposition im Office Management und Business Administration wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in MS Dynamics 365 CRM.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft dir helfen werden, einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und deine Englischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei First Home Wohnbau GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die First Home Wohnbau GmbH und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und zielorientiert angegangen bist.
✨Sprich über Teamarbeit
Da es sich um ein kleines Team mit flachen Hierarchien handelt, ist Teamarbeit wichtig. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
