Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Projekt- und Office-Management sowie in der Business Administration.
- Unternehmen: First Home Wohnbau GmbH - ein etablierter Bauträger in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und ein angenehmes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und vielfältige Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Wohnprojekte mit.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Der Erwerb einer Immobilie ist für viele Menschen eine der größten Investitionen im Leben. Dem Bauträger obliegt es, dieses Produkt „Immobilie“ verantwortungsvoll zu schaffen und zu vermarkten. Dazu sind eine Vielzahl von Disziplinen und Beteiligten zu managen, auch in einem herausfordernden Marktumfeld. Die First Home Wohnbau GmbH ist ein in Berlin ansässiger Bauträger, der seit über 25 Jahren Wohnprojekte mit Eigentumswohnungen, Reihenhäusern und Doppelhäusern sowie Baugrundstücke für Einfamilienhäuser in Berlin und Umgebung entwickelt.
Aufgaben
- Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben in einem modernen Büro
- Kontakt‑Datenpflege im CRM und Aktualisierung von Marketinglisten; Mailingversand über CRM
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und der Buchhaltung, die durch Steuerberater erfolgt
- Pflege von virtuellen Datenräumen sowie digitale und physische Dokumentenpflege und -ablage
- Erfüllung von organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Projektentwicklungen
Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Programmen, erste Erfahrung mit MS Dynamics 365 CRM, MS SharePoint und DATEV Unternehmen Online wünschenswert
- Fach- oder Hochschulabschluss, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Zuverlässig, eigenständig, teamorientiert und beständig
- Freude am strukturierten und zielorientierten Arbeiten sowie hohe Leistungs‑ und Lernbereitschaft
- Deutsch auf Muttersprachenniveau mit sicherem Umgang in Wort und Schrift, Englisch‑Kenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Benefits
- Kleines Team mit hoher Schlagkraft, flache Hierarchien
- Vielfältiges Aufgabenspektrum, selbstständiges Arbeiten
- Angenehmes Betriebsklima mit konstantem Team
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Anerkennung Ihrer Leistung durch attraktive Vergütung mit zusätzlichen Prämien
- Vollzeit Arbeitsplatz in der Lietzenburger Straße 75 in 10719 Berlin
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) für Projekt- und Office-Management sowie Business Administration erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie First Home Wohnbau GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn First Home Wohnbau GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei First Home Wohnbau GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei First Home Wohnbau GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie First Home Wohnbau GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) für Projekt- und Office-Management sowie Business Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei First Home Wohnbau GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz (w/m/d) für Projekt- und Office-Management sowie Business Administration bei First Home Wohnbau GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei First Home Wohnbau GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei First Home Wohnbau GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei First Home Wohnbau GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
