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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei vielfältigen Büroaufgaben und der Wohnungsverwaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind eine engagierte Hausverwaltung im Kreis Stormarn mit einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, unbefristeten Vertrag und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen Team mit Humor und Zusammenhalt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Kenntnisse, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir bieten umfassende Einarbeitung und interessante Sozialleistungen.
Wir suchen für eine Hausverwaltung im Kreis Stormarn eine versierte Allroundkraft für die Unterstützung des Teams. Bei Urlaubs- und Krankheitszeiten können die Kollegen optimalerweise in VZ vertreten werden. Die wöchentliche Stundenzahl sollte bei 25 liegen, im Vertretungsfall auf bis zu 35 Stunden aufgestockt werden können.
Zunächst ist die Unterstützung der Sachbearbeiter bei folgenden Tätigkeiten gewünscht:
- Empfang / Telefonzentrale
- Erstellung neuer Verträge mit allen notwendigen Dokumenten
- Alle mit der Wohnungsverwaltung auftretenden Aufgaben
- Führen diverser Listen
- Protokollerstellungen, Arbeitsanweisungen, etc.
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Unterstützung der Kollegen bei unterschiedlichsten Aufgaben
Die Aufgaben sind vielfältig, komplex und abwechslungsreich.
Für die Übernahme dieser interessanten Position sind folgende Kenntnisse/Erfahrungen wünschenswert:
- Kaufmännische Kenntnisse und Erfahrungen in der Umsetzung der oben genannten Aufgaben
- Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung
- Eine freundliche, kommunikative und durchsetzungsstarke Kommunikation zeichnet Sie aus, sie mögen wechselnde Aufgaben mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern
- Gute EDV-Kenntnisse
- Motivation, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und eine Portion Humor rundet Ihr Profil ab
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem tollen Team
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Umfassende Einarbeitung
- Unbefristeten Anstellungsvertrag (Direkteinstellung)
- Übertarifliche Entlohnung, interessante Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub etc.
Hausverwaltung im Kreis Stormarn sucht Unterstützung im Büro Arbeitgeber: First - Jobservice GmbH
Kontaktperson:
First - Jobservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hausverwaltung im Kreis Stormarn sucht Unterstützung im Büro
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Hausverwaltung im Kreis Stormarn. Recherchiere, welche Software und Tools in der Branche verwendet werden, um deine EDV-Kenntnisse gezielt zu verbessern und dich auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du in verschiedenen Situationen freundlich und durchsetzungsstark kommunizieren kannst, da dies für die Position besonders wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die belegen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Aufgaben angepasst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hausverwaltung im Kreis Stormarn sucht Unterstützung im Büro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprechen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännischen Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung sowie deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können. Zeige deine Kommunikationsstärke und Flexibilität auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei First - Jobservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine freundliche und kommunikative Art erfordert, übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Stelle erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, mit wechselnden Aufgaben umzugehen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an neue Situationen anpassen kannst und welche Strategien du nutzt, um in stressigen Zeiten organisiert zu bleiben.
