Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kreatives Team und organisiere spannende Events, sowohl vor Ort als auch digital.
- Unternehmen: FIRST, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Vielfalt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit der Möglichkeit, kreative Lösungen zu entwickeln.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und führe ein dynamisches Team zu neuen Höhen.
- Qualifikationen: 8-10 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und starke Führungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten:
- Koordination der Mitarbeiterzuweisungen und Arbeitslast für sowohl vor Ort als auch digitale Veranstaltungen.
- Überprüfung der Anfragen des Event-Intake-Teams, Bestätigung von Räumen, Genehmigungen und anderen relevanten Informationen vor der Zuweisung.
- Beratung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen für bestimmte hochkarätige Gruppen, Überwachung der Durchführung größerer Veranstaltungen.
- Unterstützung und Koordination der Durchführung von Veranstaltungen nach Bedarf.
- Bearbeitung von Eskalationen im Zusammenhang mit Veranstaltungen.
- Verwaltung monatlicher Prüfberichte, wie vom Kunden und dem internen Management gefordert.
- Partnerschaft mit dem Kunden bei verschiedenen strategischen Initiativen und Projekten.
- Direkte Leitung eines Teams von direkten Mitarbeitern.
- Entwicklung, Mentoring und kontinuierliches Feedback an Teammitglieder.
- Überwachung der Arbeitslast des Teams, um das tägliche Verständnis von Kapazitäten/Druckpunkten sicherzustellen und Anleitung zu Teamveranstaltungen zu geben, wo erforderlich.
- Verwaltung von Urlaubsplänen, um eine angemessene Teamabdeckung sicherzustellen und alle Spesenberichte zu überprüfen.
- Überwachung des Onboarding-/Offboarding-Prozesses für alle Mitarbeiter.
- Sicherstellung, dass das Team die Standardarbeitsanweisungen und Compliance-Prozesse einhält.
- Verwaltung und Förderung der Kommunikation mit allen Teammitgliedern zur Gewährleistung maximaler Effizienz.
- Partnerschaft mit FIRST People & Culture bei allen Unternehmensinitiativen, Rekrutierung und Angelegenheiten der Mitarbeiterbeziehungen.
- Sicherstellung positiver Beziehungen des Teams zu den Kunden.
- Sicherstellung, dass das Team den Kunden einen Mehrwert bietet und nach möglichen Mehrwerten sucht.
- Ermutigung und Motivation des Teams, sich über Best Practices und Dienstleistungen zu informieren und proaktiv Ideen und kreative Lösungen einzubringen.
Qualifikationen:
- 8–10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
- Starke Fähigkeiten im Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, durch Vorbild zu führen.
- Primäre Standortzuweisung mit Flexibilität zur Unterstützung auf dem Campus, wie erforderlich.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen.
- Entscheidungsträger und Problemlöser mit einer kooperativen/teamorientierten Einstellung.
- Positive und fürsorgliche Herangehensweise an das Teammanagement.
- Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern in einem schnelllebigen Umfeld.
- Kreativer Problemlöser, einfallsreich, Teamplayer.
- Anpassungsfähigkeit an Situationen und sich ständig ändernde Anforderungen.
- Hochgradig organisiert mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen, um strenge Fristen einzuhalten.
- Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten.
- Ambitioniert und proaktiv mit einer ruhigen und flexiblen Herangehensweise an den Umgang mit Druck.
- Erfahrung in der Arbeit mit großen und komplexen Datenbanken.
- Übernahme von Verantwortung für die eigene Umgebung, Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung sauberer, ordentlicher Umgebungen.
FIRST ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art verbietet. FIRST verpflichtet sich zu den Grundsätzen der Chancengleichheit für alle Mitarbeiter und zur Bereitstellung eines Arbeitsumfelds, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist.
Teamleitung Eventmanagement Arbeitgeber: FIRST
FIRST bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamleitung im Eventmanagement nicht nur eine Rolle, sondern eine Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung darstellt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, kreativen Lösungen und einer positiven Unternehmenskultur fördert FIRST die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen, während gleichzeitig ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld gewährleistet wird. Die Möglichkeit, an hochkarätigen Veranstaltungen zu arbeiten und ein engagiertes Team zu leiten, macht diese Position besonders attraktiv für ambitionierte Fachkräfte.
