Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und organisiere erstklassige Veranstaltungen für namhafte Kunden.
- Unternehmen: FIRST, eine führende Agentur für Markenerlebnisse mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite mit Top-Marken zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 8-10 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und starke Führungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
FIRST ist eine führende globale Markenagentur, die Dienstleistungen in den Bereichen Content, Kreativität, digitale Technologie, Management & Lieferung sowie Daten & Insights anbietet. Seit 30 Jahren nutzen wir drei flexible Liefermodelle: Eingebettete Teams, Corporate Campus-Betrieb und eine Full-Service-Agentur. Jährlich verwaltet FIRST über 37.000 Veranstaltungen und Projekte in 110 Ländern und bedient mehr als 130 Marken, die sich auf Fortune 500-Unternehmen in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Technologie, Gesundheitswesen, Medien und professionelle Dienstleistungen spezialisiert haben. FIRST ist Teil der größeren Encore-Familie von Unternehmen, die ein globaler Marktführer in der Veranstaltungsproduktion und -technologie ist.
Die Position des Teamleiters Eventmanagement spielt eine Schlüsselrolle innerhalb der Organisation, indem er Kollegen leitet und motiviert, um die Arbeitsbeziehungen zu verbessern und die Werte von FIRST sowie die Marke unserer Kunden zu verkörpern. Die Person wird sicherstellen, dass das Projektteam unseren Kunden durch exzellentes Projektmanagement und die Durchführung von Weltklasse-Veranstaltungen, die die Erwartungen der Kunden übertreffen, einen außergewöhnlichen Service bietet.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Koordination der Mitarbeiterzuweisungen und Arbeitslast für sowohl vor Ort als auch digitale Veranstaltungen
- Überprüfung der Anfragen des Event-Intake-Teams und Bestätigung von Räumen, Genehmigungen und anderen relevanten Informationen vor der Zuweisung
- Beratung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen für ausgewählte hochkarätige Gruppen und Überwachung der Durchführung größerer Veranstaltungen
- Unterstützung und Koordination der Durchführung von Veranstaltungen nach Bedarf
- Verwaltung monatlicher Prüfberichte, die vom Kunden und dem internen Management gefordert werden
- Partnerschaft mit dem Kunden bei verschiedenen strategischen Initiativen und Projekten
- Direkte Leitung eines Teams von direkten Berichten
- Entwicklung, Mentoring und kontinuierliches Feedback an Teammitglieder
- Überwachung der Arbeitslast des Teams und Unterstützung bei der täglichen Kapazitäts- und Druckpunktanalyse
- Verwaltung von Urlaubsplänen und Überprüfung aller Spesenabrechnungen
- Überwachung des Onboarding-/Offboarding-Prozesses für alle Mitarbeiter
- Sicherstellung der Einhaltung von Standardarbeitsanweisungen und Compliance-Prozessen
- Förderung der Kommunikation mit allen Teammitgliedern zur Gewährleistung maximaler Effizienz
- Aufrechterhaltung positiver Beziehungen zu Kunden
- Ermutigung und Motivation des Teams, sich über Best Practices und Dienstleistungen zu informieren und proaktiv Ideen und kreative Lösungen einzubringen
Was wir suchen:
- Mindestens 8-10 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Starke Fähigkeiten im Management von Mitarbeitern mit der Fähigkeit, durch Vorbild zu führen
- Flexibilität, um auf dem Campus unterstützt zu werden
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen
- Entscheidungsträger und Problemlöser mit einer kooperativen/teamorientierten Einstellung
- Positive und fürsorgliche Herangehensweise an das Teammanagement
- Erfahrung in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit allen Stakeholder-Ebenen in einem schnelllebigen Umfeld
- Kreativer Problemlöser, einfallsreich, Teamplayer
- Anpassungsfähigkeit an Situationen und sich ständig ändernde Anforderungen
- Hochgradig organisiert mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und strenge Fristen einzuhalten
- Exzellente Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten
- Ambitioniert und proaktiv mit einer ruhigen und flexiblen Herangehensweise an Drucksituationen
- Erfahrung in der Arbeit mit großen und komplexen Datenbanken
- Übernahme von Verantwortung für die eigene Umgebung und Gewährleistung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien
FIRST ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art verbietet. Wir setzen uns für die Prinzipien der Chancengleichheit für alle Mitarbeiter ein und bieten ein Arbeitsumfeld, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist.
Team Lead, Event Management Arbeitgeber: Firstagency
FIRST ist ein führendes globales Unternehmen im Bereich Markenerlebnisse, das seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert FIRST die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch kontinuierliches Feedback und Mentoring. Die Möglichkeit, an hochkarätigen Veranstaltungen für namhafte Kunden in der Technologiebranche zu arbeiten, sowie die Anerkennung für Exzellenz in der Eventproduktion machen FIRST zu einem attraktiven Arbeitgeber für kreative und engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Lead, Event Management erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Event-Management-Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam Verbindungen aufbauen und vielleicht sogar Empfehlungen erhalten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über FIRST und unsere Projekte. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und lebe sie während des Gesprächs.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle bei uns siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kreativität! In der Event-Management-Branche sind innovative Ideen gefragt. Teile Beispiele deiner bisherigen Arbeiten oder Vorschläge für zukünftige Events, um zu zeigen, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead, Event Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen.
Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Event Management und wie du Teams geleitet hast. Zeige uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Firstagency vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von FIRST. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und lebst. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder ein Event organisiert hast. Diese Beispiele sollten deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Teamführung verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Team Leads.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Rolle Flexibilität erfordert, ist es wichtig, dass du deine Anpassungsfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit auf Veränderungen reagiert hast und wie du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich warst.
