Business development coordinator

Mission principale :

Assurer un support administratif, commercial et opérationnel de haute qualité auprès de l’équipe commerciale et de nos partenaires, avec un focus renforcé sur la prospection active et la gestion rigoureuse des processus commerciaux. Vous serez la référence incontournable pour les commerciaux, garantissant une organisation sans faille, un suivi scrupuleux des dossiers et une coordination fluide entre les différents départements (IT, marketing, finance).

Principales responsabilités :

1. SUPPORT AU SERVICE COMMERCIAL

• Être le point de contact privilégié et la référence pour les commerciaux, en répondant rapidement et précisément à leurs besoins et demandes.
• Assurer un suivi rigoureux des actions commerciales en cours, avec une attention particulière portée aux priorités et opportunités de prospection.
• Participer activement à la recherche et à la qualification de nouveaux prospects et partenaires, en collaboration étroite avec l’équipe commerciale.
• Rédiger, organiser et diffuser les comptes-rendus des réunions commerciales, en veillant à ce que les actions soient clairement identifiées et suivies.
• Optimiser la gestion documentaire sur le cloud, garantissant un accès rapide et organisé aux informations commerciales essentielles.

2. PRISE DE RENDEZ-VOUS & GESTION DES CONTRATS

• Organiser et planifier avec rigueur les rendez-vous commerciaux, en anticipant les besoins et en optimisant les agendas.
• Mener une prospection active et ciblée pour développer notre réseau de partenaires, avec suivi précis des contacts et relances systématiques.
• Coordonner les formations liées au portail partenaires, en assurant une communication fluide et une organisation impeccable.
• Gérer l’ensemble des aspects administratifs et contractuels avec minutie, en mettant à jour régulièrement le CRM et les bases de données associées.
• Élaborer des rapports d’activité détaillés et pertinents pour le suivi des partenariats.

3. GESTION DES COMMISSIONS

• Administrer avec précision les commissions des grands comptes sur les régions Suisse alémanique et Tessin.
• Extraction, nettoyage et préparation des données de commissions trimestrielles pour les apporteurs d’affaires, et annuelles pour les régies.
• Assurer la communication claire et ponctuelle des décomptes aux apporteurs d’affaires et aux régies, tout en gérant efficacement les ajustements éventuels.
• Collaborer étroitement avec la finance pour garantir la bonne clôture des commissions trimestrielles et annuelles.

4. COORDINATION D’ÉVÉNEMENTS & ACTIONS COMMERCIALES

• Piloter avec rigueur l’organisation des actions commerciales et événements internes, en respectant les délais et budgets.
• Rechercher et sélectionner les prestataires avec discernement, négocier les devis et assurer le suivi logistique complet (invitations, supports, animation).
• Garantir la cohérence et la qualité des supports de communication lors des événements.

5. GESTION DU MATÉRIEL PROMOTIONNEL

• Collaborer étroitement avec le marketing pour assurer la production et la diffusion efficace du matériel promotionnel (flyers, plaquettes, goodies, vidéos).
• Superviser l’envoi aux partenaires et gérer les stocks pour éviter toute rupture.

6. PORTAIL PARTENAIRES / COORDINATION SALES & IT

• Collaborer étroitement avec le marketing pour assurer la production et la diffusion efficace du matériel promotionnel (flyers, plaquettes, goodies, vidéos).
• Superviser l’envoi aux partenaires et gérer les stocks pour éviter toute rupture.

Profil recherché :

• Formation en commerce, administration ou équivalent, avec une expérience confirmée dans un rôle similaire.
• Bilingue français/allemand, la maîtrise d’autres langues est un plus.
• Sens commercial prononcé, avec un fort goût pour la prospection et le développement de nouveaux partenariats.
• Organisation exemplaire, rigueur et méthode dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités.
• Excellente capacité à structurer le travail, même sous pression, avec une attention particulière aux détails.
• Personnalité proactive, orientée solutions, capable d’anticiper les besoins des commerciaux et de s’imposer comme leur interlocuteur(trice) de référence.
• Maîtrise des outils bureautiques, CRM (Salesforce ou équivalent), et gestion documentaire en ligne.
• Aisance relationnelle, autonomie, sens de la communication et aptitude à coordonner plusieurs projets simultanément.
• Motivation forte à atteindre des objectifs dans un environnement dynamique et orienté performance.

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