Payroll Specialist III

Payroll Specialist III

Frankfurt am Main Vollzeit 50000 - 70000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
FirstMile Ventures

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den gesamten Payroll-Lifecycle in mehreren Ländern mit Präzision und Genauigkeit.
  • Unternehmen: Pax8, ein innovatives Unternehmen mit einer kollaborativen Kultur.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 25 Tage Urlaub, private Gesundheitsversorgung und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und modernster Technologie.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lohnabrechnung und sorge dafür, dass Mitarbeiter pünktlich bezahlt werden.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnabrechnung, Kenntnisse der gesetzlichen Anforderungen und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.

Pax8 sucht einen Payroll Specialist III für unser Büro in Bristol oder Farnborough, der die Gehaltsabrechnung in der EMEA-Region unterstützt. Die Gehaltsabrechnung wird nur bemerkt, wenn etwas schiefgeht… Das macht diese Rolle interessant.

Unsere Kultur und wie es sich hier anfühlt

Bei Pax8 verbinden wir Innovation mit echtem menschlichen Kontakt. Sie werden Teil einer vielfältigen, kollaborativen Gehaltsabrechnungsfunktion, die auf Neugier, Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung setzt. Erfahren Sie mehr über uns und wie wir arbeiten auf unserer Karriereseite und entdecken Sie, wie wir die Zukunft des Marktes für verwaltete Intelligenz gestalten.

Was Sie tun werden:

  • Den gesamten Gehaltsabrechnungszyklus in mehreren Ländern übernehmen und dabei Genauigkeit, Pünktlichkeit und Compliance sicherstellen.
  • Gehaltsabrechnungskalender, Eingaben, Validierungen und Genehmigungen mit Vertrauen und Präzision verwalten.
  • Ausgaben von Anbietern überprüfen, Abweichungen identifizieren und proaktiv Probleme lösen.
  • Über Gesetzesänderungen informiert bleiben und sicherstellen, dass die Gehaltsabrechnung den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entspricht.
  • Eng mit People Operations, Finanzen und externen Anbietern zusammenarbeiten, um ein nahtloses Gehaltsabrechnungserlebnis zu bieten.
  • Prozessverbesserungen, Automatisierungsinitiativen und Effizienzsteigerungen in den Gehaltsabrechnungsoperationen vorantreiben.
  • Klare Dokumentation pflegen und Systemverbesserungen sowie Tests unterstützen.
  • Als vertrauenswürdiger Experte für Gehaltsabrechnung in der EMEA fungieren.

Die Auswirkungen, die Sie haben werden:

Sie spielen eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden — jedes Mal. Darüber hinaus helfen Sie, die Gehaltsabrechnungsoperationen zu modernisieren, manuelle Prozesse zu reduzieren und größere Skalierbarkeit und Effizienz zu schaffen, wie Pax8 seine globalen Teams unterstützt.

Was Sie mitbringen:

  • Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung der Gehaltsabrechnung von Anfang bis Ende in mehreren Ländern.
  • Umfangreiche Kenntnisse der Gehaltsabrechnungsgesetze, Steuern und Compliance-Anforderungen.
  • Nachgewiesene Fähigkeit, Gehaltsabrechnungsanbieter und externe Partner effektiv zu verwalten.
  • Fortgeschrittene Fähigkeiten in Datenanalyse, Abstimmung und Gehaltsabrechnungssystemen.
  • Erfahrung mit modernen Gehaltsabrechnungsplattformen wie Workday oder ähnlichen Tools.
  • Starke Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, mit dem Selbstbewusstsein, Gehaltsabrechnungskonzepte verschiedenen Interessengruppen zu erklären.
  • Eine proaktive Denkweise mit einer Leidenschaft für Verbesserung, Automatisierung und Genauigkeit.

Inklusivität ist wichtig

Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht 100 % der Kriterien erfüllen. Wir setzen uns für vielfältige Perspektiven, inklusive Einstellungen und das Teilen Ihrer übertragbaren Fähigkeiten ein. Um diese Rolle auszufüllen, müssen Sie das gültige Recht haben, im Vereinigten Königreich zu arbeiten.

Ihre Vorteile:

  • Gehalt: £37,000 – £55,000
  • 25 Tage Urlaub plus Feiertage
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Private Krankenversicherung
  • Lebenversicherung
  • Fahrrad-Leasing
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Flexible Arbeitsmöglichkeiten
  • Unterstützung bei Lernen und Entwicklung
  • Anerkennungs- und Belohnungsprogramme

Ihr Arbeitsumfeld

Unsere Büros im Vereinigten Königreich bieten eine kollaborative und lebendige Umgebung, die darauf ausgelegt ist, Verbindung, Kreativität und Flexibilität zu unterstützen. Mit einem hybriden Arbeitsmodell haben Sie die Balance zwischen Zusammenarbeit im Büro und fokussierter Remote-Arbeit, unterstützt durch moderne Technologie und Räume, die für Teamarbeit und Innovation geschaffen wurden.

Wachsen Sie mit uns

Es gibt umfangreiche Möglichkeiten für eine talentierte Person, schnell zu wachsen, sei es durch einen schnellen Aufstieg in dieser Rolle oder durch die Erkundung einer der vielen Möglichkeiten in unserer globalen Organisation. Sie haben Zugang zu unserem internen Entwicklungszentrum, das darauf ausgelegt ist, Ihre Fähigkeiten zu beschleunigen und Ihr Potenzial zu erweitern. Neben spezialisierten Trainern für Lernen und Entwicklung werden Sie auch auf KI-gestützte Tools, Mentoren aus der Cloud und länderübergreifende Zusammenarbeit zugreifen, die Ihre Perspektive erweitern und Ihre Expertise schärfen.

Wir geben Ihnen den Raum, das Vertrauen und die richtigen Projekte, um zu gedeihen — und volle Transparenz darüber, was erforderlich ist, um Ihr nächstes Level zu erreichen.

Hintergrundprüfungen

Im Rahmen unseres Einstellungsprozesses sind wir verpflichtet, Vorbeschäftigungsprüfungen bei allen Kandidaten durchzuführen, die in ihrer Bewerbung bei Pax8 erfolgreich sind. Im Rahmen dieser Prüfungen wird Pax8 ID-Verifizierung, Referenzanfragen und Qualifikationsprüfungen anfordern (zusätzliche Prüfungen können für bestimmte Länder, wie z.B. strafrechtliche und finanzielle, durchgeführt werden). Alle Prüfungen werden von unserem Drittanbieter First Advantage durchgeführt. Nach Abschluss der Prüfungen erhalten alle Kandidaten eine Kopie für ihre Unterlagen.

Chancengleichheit

Pax8 ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Personen willkommen heißt, die im Besitz der entsprechenden Anforderungen sind, um innerhalb des Landes, für das Sie sich beworben haben, zu arbeiten. Angebotenene Personen werden gebeten, Identitäts-, Sicherheits- und Compliance-Prüfungen sowie Referenzprüfungen durchzuführen. Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Ihre Daten werden gemäß den lokalen Best Practices gespeichert und nur im Einklang mit unseren Rekrutierungsprozessen verarbeitet.

Payroll Specialist III Arbeitgeber: FirstMile Ventures

Pax8 ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine innovative und inklusive Arbeitskultur fördert. Mit einem hybriden Arbeitsmodell in unseren Büros in Bristol oder Farnborough bieten wir nicht nur flexible Arbeitsmöglichkeiten, sondern auch umfangreiche Entwicklungsressourcen, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Vergütungspaket, umfassenden Sozialleistungen und der Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das kontinuierliche Verbesserung und Zusammenarbeit schätzt.

FirstMile Ventures

Kontaktdaten:

FirstMile Ventures Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist III erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf FirstMile Ventures aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch FirstMile Ventures, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist III mit Bravour zu bestehen

End-to-End Payroll Management
Kenntnis der Lohn- und Gehaltsgesetzgebung
Steuer- und Compliance-Anforderungen
Management von Lohnanbietern
Datenanalyse
Abstimmung von Lohnabrechnungen
Erfahrung mit modernen Lohnabrechnungsplattformen wie Workday

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei FirstMile Ventures klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FirstMile Ventures vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie FirstMile Ventures die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!