Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hoteldirektion in HR, Administration und am Empfang.
- Unternehmen: 4-Sterne-Hotel in Zauchensee mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, Unterkunft und Verpflegung nach Vereinbarung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Mitarbeiterbenefits in einem Ski- und Wanderparadies.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Recruitingprozess und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung in Hotellerie oder Tourismus und Erfahrung in HR oder Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3746 - 4000 € pro Monat.
Für ein 4-Sterne-Hotel in Zauchensee wird eine organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für die Direktionsassistenz mit Schwerpunkt Human Resources gesucht. In dieser Rolle unterstützt du die Hoteldirektion in organisatorischen und administrativen Aufgaben, begleitest den Recruitingprozess und wirkst aktiv an der Rezeption mit. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Direktion, Mitarbeitenden und Gästen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Direktion in organisatorischen, administrativen und operativen Belangen
- Verantwortung für den Recruiting-Prozess – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Ansprechperson für personalrelevante Themen, enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
- Kontrolle der Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Koordination administrativer Abläufe mit der externen Buchhaltung
- Umsetzung kreativer Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen gemeinsam mit dem Marketingteam
- Bestellungen im Non-Food-Bereich
- Aktive Mitarbeit an der Rezeption inkl. Angebotserstellung, Reservierungsbearbeitung, Check-in/Check-out, Rechnungslegung, Gästekorrespondenz und Beratung
- Unterstützung des Front-Office-Teams im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Tourismus oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in Rezeption, Administration oder Human Resources
- Ausgeprägte Gastgebermentalität und Freude am Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden
- Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, idealerweise Erfahrung mit ASA und Online-Buchungsplattformen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Flexibilität und Überblick auch in herausfordernden Situationen
Das bietet die Position
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion und dem Führungsteam
- Modernes Arbeitsumfeld in einem 4-Sterne-Hotel
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und wertschätzendes Miteinander
- Leistungsgerechte Bezahlung mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Unterkunft und Verpflegung nach Vereinbarung
- Mitarbeiterbenefits und Vergünstigungen innerhalb des Unternehmens
- Arbeitsplatz im Ski- und Wanderparadies Zauchensee
Arbeitszeit & Arbeitsort
- Vollzeit, Saison- oder Jahresstelle
- Arbeitsort: Zauchensee 17, 5541 Altenmarkt im Pongau
- Arbeitsbeginn: ab sofort
Gehalt
Das Mindestentgelt beträgt 3.746,15 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.
Assistenz der Hoteldirektion – HR & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: FIRSTpeak Zauchensee
Als Arbeitgeber in einem 4-Sterne-Hotel in Zauchensee bieten wir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem modernen Arbeitsumfeld. Unsere flachen Hierarchien und das wertschätzende Miteinander fördern eine positive Arbeitskultur, während zahlreiche Mitarbeiterbenefits und die Möglichkeit zur Überzahlung auf Basis von Qualifikation und Erfahrung für eine attraktive Vergütung sorgen. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von der einzigartigen Lage im Ski- und Wanderparadies Zauchensee, was die Arbeit hier besonders macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Hoteldirektion – HR & Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei FIRSTpeak Zauchensee interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Hoteldirektion – HR & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge FIRSTpeak Zauchensee damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei FIRSTpeak Zauchensee gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von FIRSTpeak Zauchensee genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von FIRSTpeak Zauchensee!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIRSTpeak Zauchensee vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von FIRSTpeak Zauchensee zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit FIRSTpeak Zauchensee ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
