Kaufm. Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)
Kaufm. Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)

Kaufm. Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)

Gelsenkirchen Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und unterstütze bei der Erstellung von Angeboten und Aufträgen.
  • Arbeitgeber: Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung und einem sicheren Arbeitsplatz.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, private Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Andere Informationen: Betriebssport und ein modernes Fitnessstudio für alle Mitarbeiter.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem freundlichen Team und profitiere von hervorragenden Entwicklungschancen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Grundkenntnisse in MS Office.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Du kannst mehr als andere? Wir auch!

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie E-Mail-Korrespondenz
  • Datenpflege und Ablage in unseren Verwaltungssystemen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und einfachen Dokumenten
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
  • Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch Berufseinsteiger willkommen
  • Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Ablauf der gesetzlichen Probezeit
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Unternehmensgeschichte
  • Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf Ihren individuellen Stärken
  • Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebssport (z. B. im betriebseigenen Fitnessstudio)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige elektronische Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Kaufm. Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Fischbach Gruppe

Unser Unternehmen ist ein etablierter Arbeitgeber mit über 100 Jahren Tradition, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen sicheren Arbeitsplatz bietet. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden, und bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge. Bei uns erwartet Sie ein motiviertes Team und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Fischbach Gruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufm. Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufm. Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)

Büro- und Verwaltungsaufgaben
Postbearbeitung
E-Mail-Korrespondenz
Datenpflege
Ablage in Verwaltungssystemen
Erstellung von Angeboten
Aufträgen und Dokumenten
Telefonische Kommunikation
Schriftliche Kommunikation
MS Office (Word, Excel, Outlook)
Teamarbeit
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fischbach Gruppe vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Wenn du weißt, was das Unternehmen ausmacht, kannst du in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Praktische Kenntnisse in MS Office

Da Grundkenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um zu zeigen, wie du Excel oder Word effektiv genutzt hast.

Freundliches Auftreten

Denke daran, dass ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend ist. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst. Ein Lächeln kann oft Wunder wirken!

Kaufm. Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)
Fischbach Gruppe
Standort: Gelsenkirchen
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