Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Gelsenkirchen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Selbstständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Behörden.
  • Arbeitgeber: Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung und einem sicheren Arbeitsplatz.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, private Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
  • Andere Informationen: Hervorragende Entwicklungschancen und Betriebssportmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen inkl. Lohnsteueranmeldungen und SV-Meldungen
  • Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialkassen
  • Überwachung und Pflege von Urlaubs-, Arbeitszeitkonten und sonstigen Abwesenheiten
  • Erfassung und Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der digitalen Personalakten
  • Begleitung von Ein- und Austritten inkl. Erstellung von Onboarding- und Offboarding-Unterlagen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeiter in lohn-, gehalts- und personalrelevanten Fragen
  • Vorbereitung von Betriebsprüfungen sowie Erstellung von HR-Auswertungen für die Geschäftsführung
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Personalwesen
  • Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung im Bereich Baulohn
  • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen (z. B. DATEV, Sage HR, Lexware) sowie MS Office
  • Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Behörden

Wir bieten

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Ablauf der gesetzlichen Probezeit
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Unternehmensgeschichte
  • Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf Ihren individuellen Stärken
  • Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebssport (z. B. im betriebseigenen Fitnessstudio)

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige elektronische Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail.

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Fischbach Gruppe

Als etabliertes Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Geschichte bieten wir Ihnen als Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch hervorragende Entwicklungschancen, die auf Ihren individuellen Stärken basieren. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch, während attraktive Zusatzleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge Ihr Wohlbefinden unterstützen.
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Kontaktperson:

Fischbach Gruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht nur auf Stellenanzeigen – kontaktiere Unternehmen direkt! Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir bei StudySmarter lieben Initiative!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf typische Interviewfragen. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website!

Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Schau vorbei und bewirb dich direkt – so hast du die besten Chancen, uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Lohnsteueranmeldungen
Sozialversicherungsrecht
Arbeitsrecht
HR- und Abrechnungssysteme (z. B. DATEV, Sage HR, Lexware)
MS Office
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
sorgfältige Arbeitsweise
Diskretion
Vertrauenswürdigkeit
Kommunikationsstärke
Serviceorientierung
Onboarding- und Offboarding-Prozesse
Erstellung von Arbeitsverträgen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!

Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fischbach Gruppe vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite dich auf Fachfragen vor

Da die Stelle im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherungsrecht und den verwendeten HR-Systemen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse unter Beweis stellen.

Präsentiere deine Soft Skills

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion sind in dieser Position wichtig. Bereite dir konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das macht einen positiven Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passt.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzubilden und zu wachsen.

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Fischbach Gruppe
Standort: Gelsenkirchen
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