Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung des operativen Einkaufs und Verhandlungen mit Lieferanten.
- Unternehmen: Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, private Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hervorragende Entwicklungschancen und Betriebssportmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Einkaufsprozesse und entwickle deine Karriere in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf oder Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung und Steuerung des operativen Einkaufs – von der Anfrage bis zur Bestellung
- Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Verhandlungen mit Lieferanten und Nachunternehmern
- Pflege und Weiterentwicklung des Lieferantenstamms inklusive Bewertung und Qualifizierung
- Rechnungsprüfung und -freigabe in Abstimmung mit der Buchhaltung
- Allgemeine Backoffice-Aufgaben: Postein- und -ausgang, Korrespondenz sowie Terminkoordination
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, Rahmenverträgen und Lieferscheinen
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei der Materialbeschaffung
- Datenpflege und Dokumentenmanagement in den eingesetzten ERP- und Verwaltungssystemen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Buchhaltung, Disposition und Projektleitung
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Einkaufs- und Verwaltungsprozessen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Einkauf, in der Sachbearbeitung oder im Backoffice – idealerweise in einem Bauunternehmen oder Handwerksbetrieb
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und gutes Verhandlungsgeschick
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Schnittstellen
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Wir bieten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Ablauf der gesetzlichen Probezeit
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Traditionsunternehmen mit über 100 Jahren Unternehmensgeschichte
- Hervorragende Entwicklungschancen basierend auf Ihren individuellen Stärken
- Arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssport (z. B. im betriebseigenen Fitnessstudio)
Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice Arbeitgeber: Fischbach Holding GmbH
Als traditionsreiches Unternehmen mit über 100 Jahren Geschichte bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter im Backoffice nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch hervorragende Entwicklungschancen, die auf Ihren individuellen Stärken basieren. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert eine positive Arbeitsatmosphäre, während attraktive Zusatzleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte private Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge Ihre Lebensqualität unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Backoffice interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Einkauf oder Backoffice hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir besser nachvollziehen, wie du ins Team passt.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fischbach Holding GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie die Durchführung des operativen Einkaufs oder die Pflege des Lieferantenstamms. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Wenn du über Verhandlungen mit Lieferanten sprichst oder wie du ein ERP-System genutzt hast, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein Bild von deinen Kompetenzen zu machen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zeigt, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Backoffice oder wie das Unternehmen die Digitalisierung von Prozessen angeht. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
