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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage all secretarial tasks, including correspondence, invoicing, and presentation creation.
- Arbeitgeber: Join a well-established engineering firm specializing in technical planning and consulting since 1980.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a permanent contract, and a supportive work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with flat hierarchies and a positive atmosphere in a crisis-proof company.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in secretarial roles, strong organizational skills, and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Ideal for those seeking a part-time position with opportunities for personal growth.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro für Planung, Beratung und Bauüberwachung von Technischen Anlagen. Unser Unternehmen wurde 1980 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Bad Nauheim. Die Beratung von Architekten und Großindustrie gehört zu unseren Hauptaufgaben.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit .
Ihr Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Erledigung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat, u.a. den kompletten internen und externen Schriftverkehr, die Verwaltung von Büromaterial, die Erstellung von Rechnungen und deren Verfolgung, die Mitarbeit bei der Erstellung von Powerpoint-Präsentationen, Ausschreibungen und Preisprüfungen.
Ihr Profil:
- Sie haben Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich.
- Sie bringen Organisations- und Kommunikationstalent mit.
- Zahlenverständnis und eine eigenständige Arbeitsweise.
- Idealerweise verfügen Sie schon über Berufserfahrung in ähnlicher Anstellung, vorzugsweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro bzw. einem Handwerksbetrieb im Baugewerbe (Heizung / Sanitär oder Elektro).
- Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit aus.
- Im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) sind Sie sicher.
- Kenntnisse in Arriba und MS-Project wären von Vorteil.
Wir bieten:
- Einen Einstieg in ein erfolgreiches Ingenieurunternehmen in den Geschäftsfeldern Ingenieurdienstleistungen nach HOAI.
- Eine unbefristete Festeinstellung.
- Leistungsgerechtes Einkommen.
- Förderung Ihrer Selbständigkeit. Bei möglichen Problemen stehen wir Ihnen zur Seite.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Die Sicherheit eines krisenfesten Unternehmens.
- Flache Hierarchie und kurze Kommunikationswege.
- Positive Arbeitsatmosphäre.
Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail an:
fischer • energie+tga consult Ingenieurgesellschaft mbH
Auf dem Hohenstein 1
61231 Bad Nauheim
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: fischer • energie+tga consult Ingenieurgesellschaft mbH
Kontaktperson:
fischer • energie+tga consult Ingenieurgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung m/w/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Ingenieur- oder Architekturbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website von unserem Ingenieurbüro an und lerne mehr über unsere Projekte und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch zu punkten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da wir flexible Arbeitszeiten anbieten, ist es wichtig, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen und dies auch im Gespräch erwähnst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Assistenz der Geschäftsführung m/w/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ingenieurbüro, seine Dienstleistungen und die Branche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und wie du mit deinen Fähigkeiten dazu beitragen kannst.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich hervorhebt. Füge ein individuelles Anschreiben hinzu, das deine Motivation und Eignung für die Position unterstreicht.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Organisations- und Kommunikationstalente sowie deine Erfahrung mit MS-Office und anderen relevanten Programmen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei fischer • energie+tga consult Ingenieurgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Verwaltung von Aufgaben demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, hervorhebst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. zu den Teamstrukturen oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
