Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere wichtige Aufgaben im Backoffice.
- Unternehmen: E-Commerce Agentur, die Marken auf Shopify und Amazon zum Erfolg verhilft.
- Vorteile: 3.500 Euro Gehalt, unbefristete Anstellung und tolle Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und moderne Büroausstattung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns in einem positiven und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen neue Mitarbeiter/innen (m/w/d) im kaufmännischen Bereich für unser Backoffice und als Assistenz der Geschäftsführung.
Was macht die Fischer & Habel GmbH genau? Wir sind eine E-Commerce Agentur, die Herstellern und Marken hilft, das Potenzial ihrer Produkte auf den beiden weltweit größten E-Commerce-Plattformen, Shopify und Amazon, zu entfalten. Wir vermarkten also per Online-Direktvertrieb die Produkte unserer Kunden. Für unsere kaufmännischen Stellen sind keine Vorerfahrungen in den Bereichen "Online Marketing" oder "E-Commerce" erforderlich.
Gehalt: 3.500 Euro pro Monat (brutto). Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–4 Monate.
Deine Aufgabengebiete (nach gründlicher Einarbeitung):
- Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, organisierst die täglichen Aufgaben und übernimmst Sekretariatstätigkeiten.
- Übernahme von organisatorischen Themen innerhalb des Unternehmens zur Weiterentwicklung unseres Geschäfts.
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten wie z.B. Belege bearbeiten, Rechnungen schreiben, Aufträge bearbeiten, Stammdatenpflege, Zahlungen überwachen, Überweisungen tätigen etc.
- Organisations- und Planungsaufgaben sowie telefonische Abstimmung für die Geschäftsführung: z.B. Geschäftsreisen, Kundentermine, etc.
- Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Übernahme von telefonischen Absprachen mit Kunden, Partnern und Kollegen.
Das erwartet dich bei uns:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann andere Menschen begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Gute Vergütung & Karrierechancen: Unsere Gehälter liegen über dem Branchendurchschnitt. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Erstklassige Büroausstattung: Wir arbeiten ausschließlich mit modernster Technik und Arbeitsausstattung.
- Intensive & persönliche Einarbeitung: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und wirst schnell mit in die wichtigsten Prozesse des Unternehmens eingebunden.
Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Marketing.
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.
- Vorkenntnisse in den Bereichen Assistenz, Buchhaltung, Datenverwaltung und Organisation von Reisen sowie Terminen.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin.
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision.
- Guter Umgang mit Leistungsdruck.
- Eine ruhige, angenehme und attraktive Stimme.
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch.
- Vorkenntnisse in den Themen Online Marketing, E-Commerce, etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig.
Executive Assistant - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Fischer & Habel
Die Fischer & Habel GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sichere und langfristige Perspektive bietet. Mit einer positiven Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden, sowie überdurchschnittlichen Gehältern und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, ist die E-Commerce Agentur ideal für alle, die in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten. Die moderne Büroausstattung und die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung während der Einarbeitung sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter schnell in die Unternehmensprozesse integriert wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant - Vollzeit (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma, unsere Werte und die E-Commerce-Branche. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten und desto mehr kannst du uns von deinen Fähigkeiten überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren und vielleicht findest du noch eine andere Position, die dir gefällt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant - Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Pass auf die Details auf!:Fehlerfreie Texte sind ein Muss! Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält. Eine saubere und präzise Ausdrucksweise zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fischer & Habel vorbereitet
✨Informiere dich über die Fischer & Habel GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fischer & Habel GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen im E-Commerce und über die Plattformen, mit denen sie arbeiten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele für deine Fähigkeiten vor
Da die Position als Executive Assistant viel Organisation und Kommunikation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du dich selbst und deine Ideen vorstellst. Achte darauf, dass du während des Interviews eine angenehme Stimme hast und deine Antworten strukturiert sind. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den Einarbeitungsprozessen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Einarbeitungsphase zu erfahren. Frage, wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aussieht und welche Unterstützung dir geboten wird. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich in das Unternehmen einzubringen.
