Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere und koordiniere spannende Ingenieurprojekte in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Kreatives Ingenieurbüro mit über 60 Jahren Erfahrung und 300 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiteraktien.
  • Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und zahlreiche finanzielle Extras für deine Gesundheit und Mobilität.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Infrastrukturprojekten und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung in der Projektarbeit und gute Excel-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Seit über 60 Jahren erbringen wir kreative Ingenieurleistungen. Dabei betreuen wir mit rund 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei allen Aufgabenstellungen im Bereich von Infrastrukturprojekten. Behalte Projekte souverän im Blick – als Projektassistenz in Dortmund!

Zur Verstärkung unseres Projektteams in Dortmund suchen wir einen engagierten Projektassistenten idealerweise mit erster Berufserfahrung. In dieser Position steuerst und koordinierst Du anspruchsvolle Ingenieurprojekte und sorgst für transparente Abläufe in Bezug auf Kosten, Termine und Qualität. Freue Dich auf ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem professionellen und kollegialen Umfeld.

Aufgaben
  • Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten hinsichtlich Kosten, Terminen und Qualität
  • Koordination interner Projektteams sowie externer Projektbeteiligter
  • Prüfung und Freigabe projektbezogener Rechnungen
  • Erstellung von Projektstatusberichten und Auswertungen
  • Einsatz von MS Office (insbesondere Excel) und Abacus (ERP)
Profil
  • Ein Studium oder eine kaufmännische Ausbildung in einem organisatorischen Umfeld
  • Erste Erfahrung in der Projektarbeit wünschenswert
  • Gute Excel-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Wir bieten
  • Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Teilzeit
  • Weiterbildung & Entwicklung – interne und externe Weiterbildungsangebote, persönliche Entwicklungspläne
  • Mitarbeiteraktien – direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Finanzielle Extras – jährliche Gehaltsanpassung, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Gesundheit und Mobilität – ergonomische Arbeitsplätze, Fahrradleasing, Zuschuss Deutschlandticket

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: FISCHER TEAMPLAN Ingenieurbüro GmbH

Als Arbeitgeber mit über 60 Jahren Erfahrung in der Ingenieurbranche bieten wir Ihnen als Projektassistenz (m/w/d) in Dortmund ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit zur direkten Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Mitarbeiteraktien machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem fördern wir Ihre persönliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, damit Sie Ihre beruflichen Ziele in einem kollegialen Team erreichen können.

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Kontaktdaten:

FISCHER TEAMPLAN Ingenieurbüro GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Projektassistenz bist!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Kostenkontrolle
Terminplanung
Qualitätssicherung
Koordination von Projektteams
Erstellung von Projektstatusberichten
MS Office (insbesondere Excel)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.

Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Projektassistenz passen.

Klarheit ist der Schlüssel!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide lange, komplizierte Sätze. Wir wollen schnell verstehen, was du kannst!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FISCHER TEAMPLAN Ingenieurbüro GmbH vorbereitet

Mach dich mit den Projekten vertraut

Informiere dich über die aktuellen und vergangenen Projekte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Erfolge in der Projektarbeit hast. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen dich greifbarer für die Interviewer.

Excel-Kenntnisse demonstrieren

Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Übung oder ein Beispiel vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Projekten können besonders gut ankommen.