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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Office Managements und unterstĂŒtze das Team in Hamburg.
- Arbeitgeber: fischerAppelt ist eine inhabergefĂŒhrte Agenturgruppe, die Kommunikation neu erfindet.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂe tolle Benefits wie Shopping-Rabatte und Fitnesskooperationen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem freundlichen Team.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmĂ€nnische Ausbildung und kommunikative FĂ€higkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Diversity und Weiterbildungsmöglichkeiten sind uns wichtig â sei einfach du selbst!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Du hast Lust ein Teil unseres wunderbaren Office Managements zu werden und gemeinsam mit den Kolleg:innen die Agentur zu reprĂ€sentieren? Dann werde jetzt Teil von fischerAppelt. Wir suchen eine:n Junior Office Manager:in (m/w/d) mit Herz und Verstand, der:die unser Hamburger Office Management-Team tatkrĂ€ftig unterstĂŒtzt.
Was du mitbringst
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Eine abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung, idealerweise in einer Agentur, bei einem Start-Up, in der Hospitality / Hotel oder vergleichbaren TÀtigkeiten
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Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfÀltigen und genauen Arbeitsweise
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Kommunikatives Geschick & stets ein LĂ€cheln auf den Lippen
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SpaĂ daran, unsere Agentur am Empfang zu reprĂ€sentieren und der:die erste Ansprechpartner:in fĂŒr Mitarbeiter:innen, GĂ€st:innen, Kund:innen und Lieferant:innen zu sein
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Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gÀngigen Office-Programmen sowie dem Bedienen einer Telefonanlage
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Organisationstalent, Belastbarkeit, SouverÀnitÀt und FlexibilitÀt bei der BewÀltigung verschiedenster Aufgaben im TagesgeschÀft
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Du bist ein absoluter Teamplayer und hast immer ein offenes Ohr fĂŒr Kolleg:innen
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Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen
Was dich erwartet
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Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Aufgaben am Empfang, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von TelefongesprÀchen, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen, Vor- und Nachbereiten von Meeting-RÀumen, Empfang und Bewirtung von GÀsten sowie Termin- und Reisekoordination
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Dich erwartet ein tolles Arbeitsumfeld mit einer Duz-Kultur, flachen Hierarchien, motivierten Kolleg:innen sowie Kontakt zu renommierten Kund:innen und Marken
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Viele tolle Benefits wie z.B. Shopping-Rabatte, Fitnesskooperationen und noch viele weitere đ
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Ein Job, der SpaĂ macht, ein gutes Arbeitsklima und ein Team, das dich mehr als willkommen heiĂt
Warum wir die beste Wahl sind
Weil du bei uns genau so sein darfst, wie du bist. Diversity macht uns zu dem, was wir sind und worauf wir zu Recht stolz sein können. Bei uns erwartet dich ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und FĂŒhrungskrĂ€fte auf Augenhöhe. Werde jetzt Teil unserer inhabergefĂŒhrten Agenturgruppe und erfinde mit uns zusammen Kommunikation jenseits der ausgetretenen Pfade neu.
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*Junior Office Manager:in* (m/w/d) Arbeitgeber: fischerAppelt, relations
Kontaktperson:
fischerAppelt, relations HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: *Junior Office Manager:in* (m/w/d)
âšTip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung fĂŒr das Office Management! Bereite dich darauf vor, in deinem VorstellungsgesprĂ€ch konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick unter Beweis gestellt hast.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber fischerAppelt und deren Unternehmenskultur. Wenn du im GesprĂ€ch zeigst, dass du die Werte und die Duz-Kultur des Unternehmens verstehst und schĂ€tzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
âšTip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine FlexibilitĂ€t und Belastbarkeit betreffen. Ăberlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit stressigen Aufgaben umgegangen bist und wie du dabei ein LĂ€cheln bewahrt hast.
âšTip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei fischerAppelt arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: *Junior Office Manager:in* (m/w/d)
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber fischerAppelt und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber die Agentur, ihre Werte und das Team zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kaufmÀnnische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorheben. Betone deine kommunikativen FÀhigkeiten und dein Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du Teil des Office Management-Teams werden möchtest. Zeige deine Begeisterung fĂŒr die Agentur und deine Bereitschaft, Verantwortung zu ĂŒbernehmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen ĂŒber die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlĂ€dst.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei fischerAppelt, relations vorbereitest
âšZeige deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Rolle des Junior Office Managers:in viel Kontakt mit Mitarbeitern, GĂ€sten und Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du wĂ€hrend des Interviews deine kommunikativen FĂ€higkeiten unter Beweis stellst. Ăbe, wie du dich klar und freundlich ausdrĂŒcken kannst, und zeige, dass du ein offenes Ohr fĂŒr die Anliegen anderer hast.
âšBereite dich auf typische Aufgaben vor
Informiere dich ĂŒber die typischen Aufgaben eines Office Managers:in, wie die Annahme von Telefonanrufen oder die Organisation von Meetings. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewĂ€ltigen kannst.
âšPrĂ€sentiere dein Organisationstalent
Da Organisationstalent eine SchlĂŒsselqualifikation fĂŒr diese Position ist, solltest du im Interview konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kĂŒhlen Kopf bewahren kannst.
âšKleide dich angemessen und professionell
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einer Rolle, die oft als erste Anlaufstelle fungiert. Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht und du dich wohlfĂŒhlst, um selbstbewusst aufzutreten.
