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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Office Managements und unterstĂĽtze das Team in Hamburg.
- Arbeitgeber: fischerAppelt ist eine inhabergefĂĽhrte Agenturgruppe, die Kommunikation neu erfindet.
- Mitarbeitervorteile: GenieĂźe tolle Benefits wie Shopping-Rabatte und Fitnesskooperationen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein motivierendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem freundlichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und kommunikative Fähigkeiten mitbringen.
- Andere Informationen: Diversity und Weiterbildungsmöglichkeiten sind uns wichtig – sei einfach du selbst!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast Lust ein Teil unseres wunderbaren Office Managements zu werden und gemeinsam mit den Kolleg:innen die Agentur zu repräsentieren? Dann werde jetzt Teil von fischerAppelt. Wir suchen eine:n Junior Office Manager:in (m/w/d) mit Herz und Verstand, der:die unser Hamburger Office Management-Team tatkräftig unterstützt.
Was du mitbringst
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Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einer Agentur, bei einem Start-Up, in der Hospitality / Hotel oder vergleichbaren Tätigkeiten
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Eine engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und genauen Arbeitsweise
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Kommunikatives Geschick & stets ein Lächeln auf den Lippen
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Spaß daran, unsere Agentur am Empfang zu repräsentieren und der:die erste Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Gäst:innen, Kund:innen und Lieferant:innen zu sein
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Gute Kenntnisse im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen sowie dem Bedienen einer Telefonanlage
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Organisationstalent, Belastbarkeit, Souveränität und Flexibilität bei der Bewältigung verschiedenster Aufgaben im Tagesgeschäft
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Du bist ein absoluter Teamplayer und hast immer ein offenes Ohr fĂĽr Kolleg:innen
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Ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen
Was dich erwartet
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Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Aufgaben am Empfang, wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen, Vor- und Nachbereiten von Meeting-Räumen, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Termin- und Reisekoordination
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Dich erwartet ein tolles Arbeitsumfeld mit einer Duz-Kultur, flachen Hierarchien, motivierten Kolleg:innen sowie Kontakt zu renommierten Kund:innen und Marken
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Viele tolle Benefits wie z.B. Shopping-Rabatte, Fitnesskooperationen und noch viele weitere 🙂
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Ein Job, der SpaĂź macht, ein gutes Arbeitsklima und ein Team, das dich mehr als willkommen heiĂźt
Warum wir die beste Wahl sind
Weil du bei uns genau so sein darfst, wie du bist. Diversity macht uns zu dem, was wir sind und worauf wir zu Recht stolz sein können. Bei uns erwartet dich ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Führungskräfte auf Augenhöhe. Werde jetzt Teil unserer inhabergeführten Agenturgruppe und erfinde mit uns zusammen Kommunikation jenseits der ausgetretenen Pfade neu.
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*Junior Office Manager:in* (m/w/d) Arbeitgeber: fischerAppelt, relations
Kontaktperson:
fischerAppelt, relations HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: *Junior Office Manager:in* (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für das Office Management! Bereite dich darauf vor, in deinem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Organisationstalent und Kommunikationsgeschick unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über fischerAppelt und deren Unternehmenskultur. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Werte und die Duz-Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Flexibilität und Belastbarkeit betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit stressigen Aufgaben umgegangen bist und wie du dabei ein Lächeln bewahrt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei fischerAppelt arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: *Junior Office Manager:in* (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber fischerAppelt und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Agentur, ihre Werte und das Team zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorheben. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Office Management-Teams werden möchtest. Zeige deine Begeisterung für die Agentur und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei fischerAppelt, relations vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Junior Office Managers:in viel Kontakt mit Mitarbeitern, Gästen und Kunden erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hast.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben eines Office Managers:in, wie die Annahme von Telefonanrufen oder die Organisation von Meetings. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da Organisationstalent eine SchlĂĽsselqualifikation fĂĽr diese Position ist, solltest du im Interview konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kĂĽhlen Kopf bewahren kannst.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einer Rolle, die oft als erste Anlaufstelle fungiert. Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht und du dich wohlfĂĽhlst, um selbstbewusst aufzutreten.
