Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Teilnehmenden und Organisation des Bürgerfests im Schloss Bellevue.
- Arbeitgeber: Eine inhabergeführte Agenturgruppe, die Vielfalt und innovative Kommunikation schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung und ein Dankesschreiben vom Bundespräsidialamt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und erlebe ein einzigartiges Event im Schloss Bellevue.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebenes Studium, MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bonuspunkte für CMS-Erfahrungen und erste Kenntnisse im Teilnehmer:innenhandling.
Du bist ein Organisationstalent, liebst es, eigenständig und eigenverantwortlich zu arbeiten? Du hast von Mai bis zum 14. September ca. 20 Stunden und ab Juli 40 Stunden die Woche Zeit? Dann suchen wir dich als tatkräftige Unterstützung für das Bürgerfest des Bundespräsidenten im Schloss Bellevue.
Was du mitbringst
- Eingeschriebenes Studium, gern mit Schwerpunkt Politikwissenschaften
- Souveräner Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Service- und lösungsorientiertes Denken
- Eine selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bonuspunkte gibt’s für erste Erfahrungen mit einem Content Management System (CMS) und/oder ersten Vorkenntnissen im Teilnehmer:innenhandling
Was dich erwartet
- Ein Team, das dich herzlich willkommen heißt
- Du bist die Schnittstelle zum Bundespräsidialamt und hast deinen Arbeitsplatz im Schloss Bellevue
- Das Handling und die Betreuung von Teilnehmenden des Bürgerfests
- Sehr faire Bezahlung
- Ein Dankesschreiben als Referenz vom Bundespräsidialamt
Deine täglichen Aufgaben
- Betreuung eines Postfachs, sowie die der allgemeinen Hotline
- Bearbeitung der fortlaufenden Anfragen von Gästen
- Aufbereitung der Gästelisten für den Import in die Datenbank
- Erstellung der Einladungsunterlagen, Konfektionierung und Koordination des Versands über die Poststelle
- Koordination des Versands der Einlass-Tickets
- Regelmäßige Erstellung von Reports für das Bundespräsidialamt
- Unterstützung an den Veranstaltungstagen am Check-in (bspw. Trouble Counter)
Warum wir die beste Wahl sind
Weil du bei uns genau so sein darfst, wie du bist. Diversity macht uns zu dem, was wir sind und worauf wir stolz sein können. Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen, agilen Arbeitsmethoden und integrierten Projekten erwartet dich bei uns ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Führungskräfte auf Augenhöhe. Werde jetzt Teil unserer inhabergeführten Agenturgruppe und erfinde mit uns zusammen Kommunikation jenseits der ausgetretenen Pfade neu.
Werkstudent:in (m/w/d) für das Bürgerfest des Bundespräsidenten Arbeitgeber: fischerAppelt
Kontaktperson:
fischerAppelt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in (m/w/d) für das Bürgerfest des Bundespräsidenten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zum Bundespräsidialamt haben. Empfehlungen aus deinem Umfeld können dir einen entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darlegen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Bürgerfest des Bundespräsidenten und dessen Bedeutung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Veranstaltung und deren Organisation hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität zu betonen. Da die Arbeitszeiten variieren, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du sowohl in der Lage bist, eigenständig zu arbeiten als auch im Team zu agieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in (m/w/d) für das Bürgerfest des Bundespräsidenten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Studiere die Stellenanzeige: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Werkstudent:in wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und deine selbstständige Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Stelle interessiert bist und was du zum Bürgerfest beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für die Organisation und deine Serviceorientierung.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch in Wort und Schrift einwandfrei ist, da dies für die Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei fischerAppelt vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du während des Bürgerfests übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Tätigkeiten parat haben, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und eigenverantwortlichem Arbeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zum Bundespräsidialamt agieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte für die Agentur wichtig sind. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
