Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Organisation und Planung von Terminen und Besprechungen.
- Unternehmen: FBG Bremerhaven, ein wichtiger Akteur im Fischereihafen und Gewerbegebiet.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 31 Tage Urlaub und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsstelle mit Jobsharing-Modell und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den reibungslosen Ablauf im Hafen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Fischereihafen Bremerhaven - einem der größten Gewerbegebiete der Region und Heimathafen der Fisch- und Lebensmittelindustrie. Die FBG managt die Landseite des Standortes für das Land Bremen, verwaltet, baut und saniert landeseigene Immobilien, hilft bei Ansiedlungsplänen, erneuert die Infrastruktur und ist Strom- und Wasserversorger.
Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Jobsharing (18 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d).
- Erledigung der Korrespondenz
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Führen des Terminkalenders mit jeweiliger Aktualisierung
- Übernahme der Reiseplanung/-organisation und Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung/-leitung
- Organisieren und Planen von Besprechungen und Terminen (Reservierung der Besprechungszimmer sowie Sicherstellung der Versorgung der Besprechungsteilnehmer mit Getränken und Snacks)
- Erledigung der Sekretariatsablage
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie Protokollführung
- Vertretung des Büros des Isländischen Honorarkonsulats
- Mitarbeit bei Spezialaufgaben sowie selbständige Erledigung von Aufgaben
- Übrige im Sekretariat anfallende Aufgaben
- Gegenseitige Krankheits- und Urlaubsvertretung im Sekretariat der Geschäftsführung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung im Sekretariat oder im Assistenz-Bereich ist erforderlich.
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sind erforderlich.
Kommunikationsstärke sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft.
Loyalität und Verschwiegenheit.
Attraktive Vergütung: Eine tarifliche Vergütung, ergänzt durch ein 13. Entgelt, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen.
Sicheren Arbeitsplatz: Als landbremische Gesellschaft bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, in einem der größten Gewerbegebiete des Bundeslandes.
Erholungszeit: 31 Tage Jahresurlaub bei einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend (24.12) und Silvester (31.12).
Weiterentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung und -entwicklung, die auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Gesundheit & Vorsorge: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg:innen vielfältige Angebote für das eigene Wohlbefinden: Dienstfahrradleasing über JobRad und eurorad, Workshops und vieles mehr.
Förderung der Mobilität: ein abschließbarer Fahrradstand.
Teamspirit: Ein dynamisches und motiviertes Team, das neue Kolleg:innen herzlich aufnimmt und gemeinsam Großes bewegt.
Bei Fragen zu der Position wenden Sie sich gerne an Herrn Michael Kabert-Ahrens (0471 97321-128| kabert-ahrens@fbg-bremerhaven.de) aus unserem Bereich Personal- und Sozialwesen.
Die Stelle wird in Teilzeit, im Modell Jobsharing (2,5 Tage wöchentlich) besetzt.
Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Bewerber:innen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Fischereihafen-Betriebsgesellschaft mbH
Die FBG Bremerhaven ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive tarifliche Vergütung und 31 Tage Jahresurlaub bietet, sondern auch ein sicheres Arbeitsumfeld in einem der größten Gewerbegebiete des Bundeslandes. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement, das das Wohlbefinden aller Mitarbeiter unterstützt.
Kontaktdaten:
Fischereihafen-Betriebsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Fischereihafen-Betriebsgesellschaft mbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Fischereihafen-Betriebsgesellschaft mbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Fischereihafen-Betriebsgesellschaft mbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fischereihafen-Betriebsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Fischereihafen-Betriebsgesellschaft mbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
