Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Fischereihafen Bremerhaven - einem der größten Gewerbegebiete der Region und Heimathafen der Fisch- und Lebensmittelindustrie.
Die FBG managt die Landseite des Standortes für das Land Bremen, verwaltet, baut und saniert landeseigene Immobilien, hilft bei Ansiedlungsplänen, erneuert die Infrastruktur und ist Strom- und Wasserversorger.
Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Jobsharing (18 Std./Woche) eine Assistenz (m/w/d).
- Erledigung der Korrespondenz
- Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
- Führen des Terminkalenders mit jeweiliger Aktualisierung
- Übernahme der Reiseplanung/-organisation und Erstellung von Reisekostenabrechnungen für die Ge schäftsführung/-leitung
- Organisieren und Planen von Besprechungen und Terminen (Reservierung der Bespre chungszimmer sowie Sicherstellung der Versorgung der Besprechungsteilnehmer mit Getränken und Snacks)
- Erledigung der Sekretariatsablage
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie Protokollführung
- Vertretung des Büros des Isländischen Honorarkonsulats
- Mitarbeit bei Spezialaufgaben sowie selbständige Erledigung von Aufgaben
- Übrige im Sekretariat anfallende Aufgaben
- Gegenseitige Krankheits- und Urlaubsvertretung im Sekretariat der Geschäftsführung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Sekretariat oder im Assistenz-Bereich ist erforderlich
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sind erforderlich
- Kommunikationsstärke sowie eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Attraktive Vergütung: Eine tarifliche Vergütung, ergänzt durch ein 13. Entgelt, Urlaubsgeld und vermögenswirksame Leistungen
- Sicheren Arbeitsplatz: Als landbremische Gesellschaft bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz, in einem der größten Gewerbegebiete des Bundeslandes
- Erholungszeit: 31 Tage Jahresurlaub bei einer Wochenarbeitszeit von 39 Stunden sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend (24.12) und Silvester (31.12)
- Weiterentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung und -entwicklung, die auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten sind
- Gesundheit & Vorsorge: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg: innen vielfältige Angebote für das eigene Wohlbefinden: Dienstfahrradleasing über JobRad und eurorad, Workshops und vieles mehr
- Förderung der Mobilität: ein abschließbarer Fahrradstand
- Teamspirit: Ein dynamisches und motiviertes Team, das neue Kolleg: innen herzlich aufnimmt und gemeinsam Großes bewegt
Bei Fragen zu der Position wenden Sie sich gerne an Herrn Michael Kabert-Ahrens (0471 97321-128| kabert-ahrens@fbg-bremerhaven.de) aus unserem Bereich Personal- und Sozialwesen.
Die Stelle wird in Teilzeit, im Modell Jobsharing (2,5 Tage wöchentlich) besetzt.
Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Frauen sowie Bewerber:innen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.
Kontaktdaten:
Fischereihafen-Betriebsgesellschaft mbH Recruiting-Team
