Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Personalarbeit und organisiere den Bewerbungsprozess.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und offener Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Modernes Büro und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger mit Interesse an Personalthemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalreferentin / HR- & Office Managerin.
Ihre Rolle: Sie verantworten unsere Personalarbeit – von der Einstellung über die Betreuung bis zur Ausbildung – und halten gleichzeitig die Organisation im Hintergrund zusammen. Den Bewerbungsprozess steuern Sie von der Ausschreibung über die Auswahl bis zur Zusage und sind dabei für Bewerberinnen und Bewerber die erste Ansprechperson. Die Stelle ist generalistisch angelegt: Sie arbeiten eigenverantwortlich, entscheiden kurz und direkt mit der Geschäftsführung und gestalten Prozesse aktiv mit. Wenn Sie Personalarbeit in ihrer ganzen Breite mögen und gern etwas aufbauen, statt nur zu verwalten, passt diese Rolle zu Ihnen.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen sowie Pflege der Personalakten
- Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und Fehlzeiten inklusive Zeiterfassung
- Abwicklung der Arbeitnehmerüberlassung – Anträge, Verlängerungen und Fristenkontrolle
- Erstellung, Schaltung und Auswertung von Stellenausschreibungen
- Steuerung des Bewerbermanagements für kaufmännische und gewerbliche Positionen – gemeinsam mit unserem Recruiting-Partner, der Sie bei der Suche unterstützt
- Organisation von Messen, Veranstaltungen und internen Aktionen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung
Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann); eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
Erfahrung: Vorerfahrung in der Personalarbeit ist wünschenswert – ebenso gern lernen wir Quereinsteiger*innen mit kaufmännischem Hintergrund kennen, die sich in das Thema hineinarbeiten möchten.
IT: fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel.
Kommunikation: starke Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Arbeit im Team.
Arbeitsweise: vertrauenswürdig und diskret im Umgang mit vertraulichen Personaldaten sowie strukturiert, eigenständig und verbindlich – auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherheit: unbefristete Anstellung in einem Familienunternehmen
- Bonus: betriebsabhängige Sonderzahlungen im Sommer und Winter
- Gehalt: ein wachsendes Gehalt bei wachsendem Erfolg
- Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness-Mitgliedschaft über EGYM Wellpass, Dienstrad-Leasing über EuroRad und kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
- Perspektive: eine innovative und selbstbestimmte Berufszukunft mit vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Freizeit: bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance
- Abwechslung: ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsführung
- Arbeitsumfeld: ein modernes Büro, ein engagiertes und motiviertes Team, flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
Personalreferent*in / HR- & Office Manager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Fischtown Pinguins Netzwerk
Die D. Heinrichs Logistic GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet. Mit einem modernen Büro, flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 30 Tagen Urlaub fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Unsere offene Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien ermöglichen es Ihnen, aktiv an Entscheidungsprozessen teilzunehmen und sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Fischtown Pinguins Netzwerk Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent*in / HR- & Office Manager*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fischtown Pinguins Netzwerk aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fischtown Pinguins Netzwerk, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in / HR- & Office Manager*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fischtown Pinguins Netzwerk klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fischtown Pinguins Netzwerk vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fischtown Pinguins Netzwerk die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
