Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Schiffsabrechnungen und prüfe Eingangsrechnungen für unsere Logistikprojekte.
- Unternehmen: D. Heinrichs Logistic GmbH – ein traditionsreiches Familienunternehmen seit 1859.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Modernes Büro und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit viel Entscheidungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und buchhalterische Vorkenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Schiffsabrechnung. Angestellt sind Sie bei der D. Heinrichs Logistic GmbH – operativ liegt Ihr Schwerpunkt in unserem Stauereibetrieb, der seit 1859 Ladung auf Break-Bulk- und Ro-Ro-Schiffen sichert. Sie sorgen dafür, dass jeder dieser Einsätze am Ende auch kaufmännisch sauber abgebildet ist: Sie erstellen die Schiffsabrechnung, behalten Verträge und Fristen im Blick, erfassen und prüfen die Eingangsrechnungen und leiten sie so aufbereitet an unsere Buchhaltung weiter, dass unsere Buchhalterinnen und Buchhalter direkt weiterarbeiten können. Kurz: Wir suchen eine Allrounderin oder einen Allrounder mit buchhalterischen Vorkenntnissen – jemanden, der außerordentlich sorgfältig arbeitet und dem so schnell nichts durch die Finger rutscht.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung der Abrechnungen für unsere Schiffs- und Stauereieinsätze auf Basis der geltenden Verträge und Konditionen
- Prüfung der Einsatzdaten und Klärung offener Punkte mit dem operativen Team
- Überblick über unsere Vertragskonditionen sowie Nachhalten von Fristen und anstehenden Verlängerungen
- Erfassung und Prüfung der Eingangsrechnungen sowie Weitergabe an unsere Buchhaltung
- Führung und Überwachung der offenen Posten
- Aufbereitung von Belegen und Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
- Enge, laufende Abstimmung mit unserer Buchhaltung
- Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen für die einzelnen Aufträge
- Aufbereitung von Auswertungen für die Geschäftsleitung
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Logistik bei Bedarf
Ausbildung: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Schifffahrtskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekauffrau/-mann oder Steuerfachangestellte/r – gern ergänzt um eine Weiterbildung im Rechnungswesen, etwa zur/zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter/in (IHK)
Buchhaltung: buchhalterische Vorkenntnisse bringen Sie mit – etwa aus der vorbereitenden Buchhaltung, der Kreditorenbuchhaltung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
Erfahrung: Erfahrung in der Abrechnung speditioneller oder hafenbezogener Dienstleistungen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung – wir arbeiten Sie gründlich ein
Zahlen: Freude an Zahlen und ein gutes Gespür dafür, wenn etwas nicht aufgeht
IT: fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Allrounder-Mentalität: Sie denken nicht in Zuständigkeitsgrenzen und packen dort mit an, wo es gerade gebraucht wird
Arbeitsweise: außerordentlich sorgfältig und strukturiert – Zahlen verzeihen keine Flüchtigkeitsfehler – sowie vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Daten
Sprache: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherheit: unbefristete Anstellung in einem Familienunternehmen
- Bonus: betriebsabhängige Sonderzahlungen im Sommer und Winter
- Gehalt: ein wachsendes Gehalt bei wachstem Erfolg
- Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness-Mitgliedschaft über EGYM Wellpass, Dienstrad-Leasing über EuroRad und kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
- Perspektive: eine innovative und selbstbestimmte Berufszukunft mit vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Freizeit: bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitgestaltung für eine gute Work-Life-Balance
- Abwechslung: ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum und direktem Draht zur Geschäftsführung
- Arbeitsumfeld: ein modernes Büro, ein engagiertes und motiviertes Team, flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
Sachbearbeiter*in vorbereitende Buchhaltung & Schiffsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Fischtown Pinguins Netzwerk
Die D. Heinrichs Logistic GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einem traditionsreichen Familienunternehmen bietet. Mit einem modernen Büro, flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 30 Tagen Urlaub fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Unsere offene Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien ermöglichen es Ihnen, aktiv an Entscheidungsprozessen teilzunehmen und sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Fischtown Pinguins Netzwerk Recruiting-Team
