EMEA Payroll Transition Manager

Wir suchen einen hochqualifizierten Payroll Transformation Specialist, um komplexe Payroll-Transformationsaktivitäten in EMEA zu unterstützen. Dies ist eine praktische Rolle, keine Governance- oder PMO-Rolle.

Sie werden die End-to-End-Payroll-Übergangsaktivitäten leiten und direkt mit Payroll-Teams, Anbietern und Stakeholdern zusammenarbeiten, um Tests, Dokumentation, Schulung und Stabilisierung der Payroll während des Übergangs und der Inbetriebnahme zu unterstützen. Diese befristete Rolle endet am 17. März 2027, und wir sind flexibel hinsichtlich des Standorts.

Die Rolle unterstützt Änderungen bei Payroll-Anbietern in Belgien, Deutschland und den Niederlanden sowie den Übergang von ADP Streamline Payroll zu ADP Celergo Payroll in Deutschland.

Was Sie tun werden:

• Leitung von Payroll-Übergängen von aktuellen Anbietern oder Systemen zu neuen Anbietern oder Plattformen.
• Unterstützung der Payroll-Teams bei der Datenbereitschaft, Benutzerakzeptanztests, Validierung und parallelen Durchläufen.
• Verantwortung für Payroll-Tests von Anfang bis Ende, einschließlich Teststrategie, detaillierte Testscripte, Ausführung und Fehlerbehebung.
• Durchführung erfolgreicher paralleler Payroll-Durchläufe bis zur Genehmigung und Inbetriebnahme.
• Erstellung klarer Payroll-SOPs, Verfahren und Arbeitsanweisungen, um komplexe Payroll- und gesetzliche Anforderungen in praktische Dokumentationen umzuwandeln.
• Sicherstellung eines starken Wissenstransfers von Anbietern in interne Teams und Unterstützung der Stabilisierung nach der Inbetriebnahme.
• Agieren als täglicher Fachexperte für Payroll-Teams, HRIS, HR-Operationen, Finanzen und externe Payroll-Anbieter sowie lokale Partner.
• Schulung der Payroll-Teams zu neuen Payroll-Systemen und Anbietern, aktualisierten Prozessen und Kontrollen sowie länderspezifischen gesetzlichen Anforderungen.
• Einbettung starker Payroll-Kontrollen während des Übergangs, einschließlich Genehmigungsrahmen, Abstimmungen, Abweichungsanalysen und auditbereiter Dokumentation.
• Frühe Identifizierung von Payroll- und gesetzlichen Risiken und Förderung der Lösung.

Wichtige Ergebnisse:

• Erfolgreiche Lieferung von Payroll-Testplänen und detaillierten Testscripten.
• Abschluss erfolgreicher paralleler Payroll-Durchläufe.
• Produktion vollständig dokumentierter Payroll-SOPs und Verfahren.
• Aufbau geschulter und selbstbewusster Payroll-Teams.
• Sicherstellung stabiler Payroll-Operationen nach der Inbetriebnahme.

Was Sie mitbringen sollten:

• Starke praktische Erfahrung in der Durchführung von Payroll-Übergängen oder -Implementierungen sowie umfassende Erfahrung mit ADP Celergo Payroll.
• Starke operative Payroll-Expertise in Deutschland ist unerlässlich.
• Ein starkes Verständnis von Brutto-Netto-Verarbeitung, gesetzlicher Berichterstattung, Payroll-Kontrollen und Audit-Anforderungen.
• Praktische Erfahrung mit Payroll-Tests, parallelen Durchläufen, Datenvalidierung und -abstimmung sowie Anbieterwechsel oder Plattformmigration ist ebenfalls wichtig.
• Komfortables Arbeiten unabhängig, Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Lieferung mit minimaler Aufsicht und Vertrauen in komplexen, schnelllebigen Umgebungen.

Was von Vorteil wäre:

• Erfahrung mit der Payroll in Belgien und/oder den Niederlanden wäre sehr vorteilhaft.
• Erfahrung mit ausgelagerten Payroll-Modellen und Sozialsekretariaten wäre ebenfalls nützlich, ebenso wie Einblicke in EMEA-Payroll-Governance-Rahmenwerke.
• Fließendes Englisch ist erforderlich, Deutsch oder Niederländisch wären von großem Vorteil.

Stärken für den Erfolg:

• Der erfolgreiche Kandidat wird praktisch, umsetzungsorientiert und ergebnisfokussiert sein.
• Er wird sich im Detail der Payroll wohlfühlen, sicher im Umgang mit Anbietern sein, auch unter Druck ruhig bleiben und stark in der Kommunikation mit Payroll-, HR- und Finanzstakeholdern sein.

Vielen Dank, dass Sie eine Anstellung bei Fiserv in Betracht ziehen.