Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Prozessen im Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: Fiserv, ein globaler Leader in Fintech und Zahlungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und moderne Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Internationales Umfeld mit tollen Teamaktivitäten und Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und mache einen globalen Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der operativen HR-Arbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Überblick
In dieser Rolle unterstützt Du unser HR-Team bei sämtlichen administrativen Prozessen entlang des Mitarbeiterlebenszyklus – von Eintritt bis Austritt. Du übernimmst eigenverantwortlich operative Aufgaben und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und HR Business Partnern im Tagesgeschäft.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung aller administrativen HR-Tätigkeiten entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (z. B. Einstellungen, Beförderungen, Mutterschutz/Elternzeit, Vertrags- und Arbeitszeitänderungen sowie Austritte)
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Anliegen und arbeitest eng mit den HRBPs zur operativen Umsetzung zusammen
- Pflege, Prüfung und Auswertung von Personalstammdaten im HR-System
- Steuerung und Nachverfolgung von HR-bezogenen Rechnungen
- Führung, Pflege und revisionssichere Ablage von Personalakten
- Bearbeitung und Betreuung der Zeitwirtschaft
- Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie Unterstützung im Beurteilungsprozess
- Mitarbeit an internationalen HR-Projekten sowie an Prozessoptimierungen und Systemeinführungen
- Sicherstellung einer strukturierten und zeitnahen Dokumentenablage
- Aktive Mitwirkung an standortbezogenen Initiativen und HR-Projekten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen HR-Arbeit, insbesondere in administrativen Prozessen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Hohe Systemaffinität und gutes Verständnis für HR-Prozesse
- Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Workday
- Teamgeist, Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
Was wir Dir bieten
- Internationales Umfeld in einem führenden Unternehmen der Finanztechnologie
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Vorsorgeangebote
- Modernes Arbeitsumfeld mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
- Firmenevents und Teamaktivitäten
HR Specialist (m/w/d) – Administration & Employee Lifecycle Arbeitgeber: Fiserv
Fiserv ist ein global führendes Unternehmen im Bereich Fintech und Zahlungen, das seinen Mitarbeitenden ein internationales Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub bietet. Die offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Eigeninitiative, während zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Altersvorsorge die Attraktivität des Unternehmens unterstreichen. Hier hast du die Chance, aktiv an internationalen HR-Projekten mitzuwirken und Prozesse mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist (m/w/d) – Administration & Employee Lifecycle erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fiserv aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fiserv, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) – Administration & Employee Lifecycle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fiserv klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fiserv vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fiserv die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
