Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Rückgaben und Vernichtung klinischer Studien, Problemlösung und Dokumentation.
- Unternehmen: Thermo Fisher Scientific, führendes Unternehmen in der Wissenschaft mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Befristeter Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und betrieblicher Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karriereperspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung oder Logistik, gute Computerkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Thermo Fisher Scientific Inc. ist weltweit das führende Unternehmen im Dienste der Wissenschaft, mit einem Jahresumsatz von über 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen.
Fisher Clinical Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft von Thermo Fisher Scientific Inc. und ist marktführend in den Bereichen Clinical Supply Chain Management Services und Clinical Supplies für Patienten weltweit.
Als Returns & Destructions Coordinator (m/w/d) sind Sie das Bindeglied zwischen Betrieb und Kunden und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Hauptaufgabe ist die Koordinierung der Rückgaben von klinischen Studien über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von der Standorterfassung bis zum Abgleich sowie die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lagerung und Vernichtung. Sie bearbeiten Vernichtungsanträge, erstellen notwendige Dokumentationen, lösen auftretende Probleme und steuern Zeitpläne.
Ein Tag im Leben:
- Erstellung und Verwaltung von Verteilungsaufträgen zur Vernichtung
- Lösung von Eskalationen und Problemen während des Vernichtungsprozesses
- Bearbeitung von Vernichtungsanfragen über das Ticketsystem Kanbanize
- Erstellung und Überprüfung der Dokumentation für CODs und Kundenanfragen
- Sicherstellung der Vollständigkeit der Dokumentation und Koordination der Richtigstellung bei Inkongruenzen
- Verwaltung und Bearbeitung von Kunden- und Projektmanagement-Anfragen zum Status von Rücksendungen
- Sicherstellung des Abgleichs und der IRT-Bestätigung für Rücksendungen innerhalb der vorgegebenen Bearbeitungszeit
- Proaktive Pflege und Verwaltung der Retourenstudienliste und der Kundenanforderungen
- Arbeit unter Einhaltung von Zeit- und Qualitätsvorgaben
- Koordination und Unterstützung der Operativität bei Retouren und Vernichtung
- Ausführung von Aufgaben im Bereich Bestandskontrolle
Der Schlüssel zum Erfolg:
Ausbildung: Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung: Erfahrung im administrativen Bereich oder Logistik
Kenntnisse, Fertigkeiten, Fähigkeiten:
- Fundierte Computerkenntnisse (MS Office, ERP-Systeme)
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und gute organisatorische Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere die Fähigkeit, auf allen Hierarchieebenen zu kommunizieren
- Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Hohe Motivation und Eigeninitiative
Was wir bieten:
- Einen 12 Monate befristeten Arbeitsplatz, mit der Möglichkeit auf Verlängerung und Übernahme
- Einen Arbeitsplatz bei einem innovativen, zukunftsgewandten Arbeitgeber.
- Hervorragende Entwicklungs- und Karriereperspektiven in einem global wachsenden Unternehmen.
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Eine Unternehmenskultur, in der Integrität, Involviert-sein, Intensität und Innovation gelebt werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (max. 2MB) unter Angabe der entsprechenden Job ID, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist. Bewerben Sie sich noch heute online über unsere Karriereseite www.jobs.thermofisher.com.
Agenturhinweis! Bitte beachten Sie, dass wir nicht an gewerblichen Vermittlungsangeboten von Personaldienstleistern interessiert sind.
Returns and Destruction Coordinator (m/w/d), befristet Arbeitgeber: Fisher Clinical Service
Thermo Fisher Scientific Inc. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Weil am Rhein nicht nur einen befristeten Arbeitsplatz als Returns and Destruction Coordinator (m/w/d) bietet, sondern auch die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem innovativen und global wachsenden Unternehmen. Unsere Unternehmenskultur fördert Integrität, Engagement und Innovation, während wir gleichzeitig attraktive Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge und hervorragende Karriereperspektiven bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Returns and Destruction Coordinator (m/w/d), befristet erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere jemanden aus dem Team oder der Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Herausforderungen, die sie aktuell haben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können, wenn es um offene Stellen geht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Returns and Destruction Coordinator (m/w/d), befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht deine Bewerbung einzigartig und authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Karriereseite. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fisher Clinical Service vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Returns and Destruction Coordinator vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auftreten können, oder wie das Team zusammenarbeitet, um Probleme zu lösen. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Dies wird dir helfen, während des Interviews einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Aufmerksamkeit für Details zeigen. Denke an Situationen, in denen du Probleme gelöst oder erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
