Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei das Bindeglied zwischen Investmentberatern und Kunden, manage administrative Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Fisher Investments ist ein wachstumsstarker, unabhängiger Vermögensverwalter mit Fokus auf Kundeninteressen.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Investmentlandschaft verbessert und Karrieren aufbaut.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaftswissenschaften, gute MS-Office Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Bewirb dich direkt über den Instaffo Chat für ein persönliches Gespräch!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Fisher Investments GmbH ist ein wachstumsstarker und unabhängiger Vermögensverwalter mit der Kernaufgabe die langfristigen finanziellen Ziele der Kunden zu erreichen. Wir leben mit der Vision, die Investmentlandschaft zu verbessern und lebenslange Karrieren aufzubauen. Der klare Fokus liegt auf den Interessen unserer Kunden, den wir durch einen beispiellosen Service und eine stetige Aus- und Weiterbildung in allen Bereichen der internationalen Vermögensverwaltung verwirklichen.

Tätigkeiten:

  • Bindeglied zwischen den Investmentberatern und unseren Kunden
  • Managen aller administrativen Angelegenheiten (z.B. Vorbereitung und Nachbereitung diverser Dokumente und Verträge, Überwachung der Depot- und Kontoeröffnungen, Einleitung und Kontrolle des Geldtransfers unserer Kunden)
  • Erstkontakt für eingehende Anrufe unserer Interessenten und Kunden
  • Austausch mit unseren Partnerbanken bzgl. den Depoteröffnungen und speziellen Kundenanliegen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Bankausbildung) bzw. ein erfolgreich absolviertes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office Programmen (insbesondere Word und Excel)
  • Erste Erfahrungen im telefonischen Kundenkontakt sowie ein positives und serviceorientiertes Auftreten verknüpft mit hoher Eigeninitiative, Will-Do-Engagement und Belastbarkeit
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft verbunden mit einer „Hands-on“-Mentalität

Du bist in dieser Rolle Bindeglied zwischen den Investmentberatern und Kunden und unterstützt die Teams!

Bewerbungsprozess:

Bewirb dich direkt über den Instaffo Chat! Wir melden uns dann mit Terminvorschlägen für ein persönliches Gespräch.

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Fisher Investments GmbH

Die Fisher Investments GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Teamgeist und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Investmentlandschaft beizutragen. In unserem modernen Büro in einer attraktiven Lage fördern wir eine Kultur des offenen Austauschs und der Zusammenarbeit, die es jedem ermöglicht, seine Karriere langfristig zu gestalten.
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Kontaktperson:

Fisher Investments GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Fisher Investments GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die finanziellen Ziele der Kunden zu erreichen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im telefonischen Kundenkontakt zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.

Tip Nummer 3

Zeige deine MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.

Tip Nummer 4

Betone deine Organisationsfähigkeit und Flexibilität. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst und bringe Beispiele, die deine 'Hands-on'-Mentalität unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse in der Vermögensverwaltung
MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt
Serviceorientierung
Eigeninitiative
Belastbarkeit
Organisationsfähigkeit
Flexibilität
Einsatzbereitschaft
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Hands-on-Mentalität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fisher Investments GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Vision, Werte und den Bewerbungsprozess zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Backoffice Mitarbeiter zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Kundenkontakt und MS-Office Kenntnisse.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung des Kundenservices beitragen können.

Bewerbung über Instaffo Chat einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über den Instaffo Chat ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fisher Investments GmbH vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.

Zeige deine MS-Office Kenntnisse

Da sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Word und Excel, gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, wenn es die Situation erlaubt.

Hebe deine Serviceorientierung hervor

Betone deine positive Einstellung und dein serviceorientiertes Auftreten. Erzähle von Situationen, in denen du Kunden erfolgreich unterstützt hast und wie du ihre Bedürfnisse in den Vordergrund gestellt hast.

Frage nach der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Fisher Investments. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.

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