Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnung und Benefits in einem innovativen Gesundheitsunternehmen.
- Unternehmen: Fisher & Paykel Healthcare, führend in der Atemwegsversorgung.
- Vorteile: Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten, Businessbikes und tolle Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein unterstützendes Team und zahlreiche Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und HR-Administration sowie gute Englischkenntnisse.
Fisher & Paykel Healthcare arbeitet zielstrebig daran, die Patientenversorgung und die Behandlungsergebnisse durch inspirierende Gesundheitslösungen zu verbessern. Fisher & Paykel Healthcare ist ein weltweit führender Entwickler, Hersteller und Vermarkter von Produkten und Systemen für die akute und chronische Atemwegsversorgung und die Behandlung der obstruktiven Schlafapnoe. Bei allem, was wir tun, stehen die Bedürfnisse unserer Kunden und ihrer Patienten im Vordergrund. Wir nennen dieses Engagement Care by Design.
Über die Rolle
Als Payroll & Benefits Specialist (m/w/d) sind Sie für die operative Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse in den Bereichen Entgeltabrechnung, Compensation & Benefits sowie HR-Administration verantwortlich. Sie stellen eine hohe Datenqualität, effiziente Abläufe und eine positive Employee Experience sicher. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, externen Dienstleistern sowie den Bereichen HR und Finance.
Ihre Aufgaben:
- Entgeltabrechnung (Payroll)
- Koordination und Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern in Deutschland, Österreich und der Schweiz
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung
- Prüfung, Pflege und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung (bAV)
- Administration des BusinessBike- bzw. Bike-Leasing-Programms
- Zusammenarbeit mit externen Benefits-Anbietern und Dienstleistern
- Weiterentwicklung bestehender Benefits-Prozesse
- Administration von Bonus-, Prämien- und Incentiveprogrammen
- Unterstützung der jährlichen Gehaltsüberprüfungs- und Vergütungsprozesse
- Sukzessive Übernahme administrativer und controllingbezogener Aufgaben im Bereich Sales Incentives
- Unterstützung bei Vergütungsanalysen und Compensation-Projekten
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen rund um Travel & Expense
- Sicherstellung effizienter und standardisierter Prozesse
- Erstellung, Pflege und kontinuierliche Optimierung von Richtlinien, Handbüchern und Prozessdokumentationen
- Sicherstellung transparenter, effizienter und rechtskonformer Prozesse
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Standardisierung bestehender HR-Prozesse
- Erstellung von Reports und Analysen aus SAP zu Payroll-, Benefits- und Compensation-Themen
- Unterstützung bei Personalkostenanalysen sowie HR-Kennzahlenreportings
- Mitwirkung bei Budget- und Forecast-Prozessen im Verantwortungsbereich
- Unterstützung bei der HR Administration & Employee Lifecycle
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
- Unterstützung administrativer Personalprozesse über den gesamten Employee Lifecycle
- Koordination von Prozessen im Zusammenhang mit Mutterschutz, Elternzeit, Langzeitabwesenheiten und weiteren personalrelevanten Vorgängen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll, Compensation & Benefits sowie HR-Administration. Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie idealerweise im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Sicherer Umgang mit SAP, HR-Systemen und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Hohe Zahlenaffinität sowie analytische und strukturierte Arbeitsweise. Ausgeprägte Service-, Kunden- und Lösungsorientierung. Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit. Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was Sie erwartet:
- Spannendes und innovatives Umfeld: Mitarbeit in einem neuseeländischen Konzern. Wir sind Marktführer im Bereich der akuten und chronischen Atemwegsversorgung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere Academy und E-Learnings, um sich kontinuierlich weiterzubilden und Ihre Karriere voranzutreiben.
- Nachhaltige Mobilität: Bleiben Sie fit und umweltbewusst mit unseren Businessbikes.
- Tolle Mitarbeiterevents: Freuen Sie sich auf regelmäßige Events, die den Teamgeist stärken und für unvergessliche Erlebnisse sorgen.
- Team-Events für die ganze Familie: Erleben Sie gemeinsame Aktivitäten – wie z.B. unser Oktoberfest – mit Ihren Kollegen und deren Familien, die Spaß und Zusammenhalt fördern.
- Prima Kollegenzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem Umfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
- Und vieles mehr: Freuen Sie sich auf weitere spannende Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Stellenanzeige das generische Maskulinum verwendet. Die in dieser Stellenanzeige verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter.
Payroll & Benefits Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Fisher & Paykel Healthcare
Fisher & Paykel Healthcare ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Vielzahl von Vorteilen, darunter ein Mitarbeiteraktienprogramm und großzügige Elternzeit, bietet das Unternehmen nicht nur eine erfüllende Karriere im Bereich der medizinischen Geräte, sondern auch die Möglichkeit, in Neuseeland zu leben und zu arbeiten, wo eine hohe Lebensqualität und wunderschöne Landschaften auf Sie warten.
Kontaktdaten:
Fisher & Paykel Healthcare Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll & Benefits Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fisher & Paykel Healthcare aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fisher & Paykel Healthcare, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & Benefits Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fisher & Paykel Healthcare klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fisher & Paykel Healthcare vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fisher & Paykel Healthcare die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
