Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Talent & Organisationsteam bei Bürooperationen und Eventkoordination.
- Unternehmen: Fiskaly, ein innovatives B2B-Unternehmen in Wien.
- Vorteile: Echte Verantwortung, Mentoring und die Möglichkeit, eigene Projekte zu leiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Klarheit und Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Erlebe, wie ein modernes Tech-Unternehmen funktioniert und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft, Eventmanagement oder verwandten Bereichen; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 900 - 1100 € pro Monat.
Sprachliche Anforderungen: Englisch, Deutsch (C1-Niveau). Jede andere europäische Sprache ist von Vorteil.
Beschäftigungsart: Praktikum
Standort: Wien
Arbeitsmodell: Vor Ort
Jobdetails: Millionen von Menschen interagieren jeden Tag mit fiskaly, auch wenn sie es nicht merken. Als B2B-Unternehmen unterstützen wir die Einzelhandelstechnologie hinter digitalen Quittungen und sicheren, gesetzeskonformen Transaktionen. In Italien helfen wir Einzelhändlern, vollständig digital zu werden und die Notwendigkeit von Hardware wie Fiskaldruckern zur Ausstellung und Verwaltung von Quittungen zu beseitigen. Indem wir Quittungen durch digitale Signaturen manipulationssicher machen, helfen wir, Steuerbetrug zu bekämpfen. Mit unserer papierlosen Quittungslösung bieten wir Verbrauchern eine moderne Alternative und helfen Händlern, ihre Abläufe zu optimieren.
Die Rolle: Dies ist ein praktisches Sommerpraktikum im Herzen der fiskaly-Zentrale in Wien. In Zusammenarbeit mit unserem Talent- und Organisationsteam erhalten Sie einen echten Einblick, was es braucht, um einen modernen Tech-Arbeitsplatz zu betreiben – von täglichen Abläufen über Veranstaltungen bis hin zu intelligentem, KI-gestütztem Admin.
Was Sie tun werden:
- Bürooperationen (unterstützt durch Technologie): Unterstützung der täglichen Abläufe in der Mariahilfer Straße, von Türzugang und Lieferungen bis hin zu Vorräten und Arbeitsplatzgestaltung.
- Smart Vendor Support: Unterstützung bei der Kommunikation mit Lieferanten und Erlernen der Nutzung von KI-Tools zur Zusammenfassung von Verträgen, zum Verfassen professioneller deutscher Korrespondenz und zum Vergleich von Angeboten.
- Onboarding-Erfahrung: Vorbereitung von Schreibtischen und Willkommenspaketen für neue „fiskalyers“.
- Erste Anlaufstelle: Sie sind die erste Kontaktperson und scheuen sich nicht, das Telefon abzunehmen oder einfache Fragen zu beantworten.
- Veranstaltungsunterstützung & Kultur: Unterstützung bei der Koordination von Hackathons, Meetups und Besuchen von Branchenvertretern.
- Reise & Logistik: Unterstützung internationaler Teammitglieder bei Reisebuchungen.
- Administrative Projekte: Unterstützung des Bürohaushalts für Vorräte und Veranstaltungen.
- Posteingangsunterstützung: Hilfe bei eingehender Post und allgemeinen Anfragen.
- Eigenes Projekt: Übernahme eines Verbesserungsprojekts während des Sommers und Präsentation an das Team am Ende des Praktikums.
Was Sie mitbringen:
- Hintergrund: Derzeitige Studienrichtung (oder kürzlich abgeschlossen) in Betriebswirtschaft, Gastgewerbe, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
- AI & Tech Neugier: Sie sind ein Frühadopter und fühlen sich wohl im Umgang mit KI-Tools.
- Sprachkenntnisse: Gute Deutschkenntnisse und fließendes Englisch.
- „Host“-Mentalität: Freude daran, anderen zu helfen.
- Organisationsinstinkt: Sie lieben Listen, Zeitpläne und klare Prozesse.
- Verfügbarkeit: Vollzeit (oder nahezu vollzeit) im August und September vor Ort in Wien.
Was wir bieten:
- Echte Verantwortung von Anfang an - Sie leiten Ihr eigenes Verbesserungsprojekt.
- Fähigkeiten, die Sie später tatsächlich nutzen werden: Arbeiten mit KI-Tools, Kommunikation mit Anbietern, Veranstaltungskoordination.
- Enges Mentoring durch unser Talent- und Organisationsteam.
- Ein Platz in der ersten Reihe in unserer Zentrale in Wien.
- Eine Kultur, die Klarheit, Wohlbefinden und gute Arbeit schätzt.
Warum fiskaly? Wir arbeiten an echten Problemen, die Auswirkungen haben, nicht an Eitelkeitsprojekten.
Office & Event Manager Summer Internship (all genders) Arbeitgeber: fiskaly
fiskaly ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 25 Urlaubstagen pro Jahr und einer inklusiven Unternehmenskultur, die persönliches Wachstum fördert, sind wir bestrebt, echte Probleme zu lösen, die einen Unterschied machen. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz in Wien oder der Flexibilität, remote innerhalb der EU zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Event Manager Summer Internship (all genders) erhalten könntest
✨Nutze Universitätskarrieremessen!
Karrieremessen an Hochschulen sind Gold wert, wenn du ein Praktikum im Bereich e-Learning oder digitale Bildung suchst. Besuche diese Veranstaltungen, um direkt mit Unternehmen wie fiskaly in Kontakt zu treten und deine Fragen zum Praktikum zu klären.
✨Online-Communities erkunden!
Such dir Online-Communities, die sich um digitale Bildung drehen, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen Facebook-Gruppen. Dort kannst du dich mit anderen Praktikanten und Fachleuten vernetzen, spannende Themen diskutieren und oft auch von offenen Stellen erfahren.
✨Eigene Projekte zeigen!
Wenn du eigene Projekte im Bereich e-Learning hast, hau sie raus! Erstelle ein Portfolio oder eine Website, um deine Ideen und Umsetzungen zu präsentieren. Das zeigt Kreativität und macht auf dich aufmerksam – gerade für Praktika.
✨Bewerbungen über unsere Website!
Klar, du kannst dich überall bewerben, aber wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei fiskaly zu bewerben. So hast du die beste Chance, gesehen zu werden und vielleicht sogar ein paar Insider-Infos zum Auswahlprozess zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Event Manager Summer Internship (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für digitale Bildung!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für E-Learning und digitale Bildung begeisterst. Erkläre, welche Rolle diese Themen in deinem Leben spielen und wie du die Zukunft des Lernens siehst. Zeige, dass du nicht nur eine Bewerbung schickst, sondern wirklich an der Mission von fiskaly interessiert bist.
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du bereits Projekte oder Arbeiten hast, die mit E-Learning oder digitalen Bildungsangeboten in Verbindung stehen, packe diese in dein Portfolio. Das können beispielsweise Blogartikel, Online-Kurse oder andere relevante Inhalte sein. So können wir uns ein Bild von deinem kreativen Ansatz und deinem Verständnis für die Branche machen.
Betone deine Lernbereitschaft!:Als Praktikant*in ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist zu lernen und dich in neue Themen einzuarbeiten. Nutze dein Motivationsschreiben, um Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit gelernt hast oder welche neuen Fähigkeiten du dir aneignen möchtest. So merken wir gleich, dass du die richtige Einstellung für das Praktikum bei fiskaly mitbringst.
Die perfekte Mischung aus Theorie und Praxis!:Verlinke in deinem Lebenslauf nicht nur deine akademischen Erfolge, sondern auch praktische Erfahrungen, die du in Bereichen wie E-Learning oder pädagogischer Technologie gesammelt hast. Hast du zum Beispiel an Workshops teilgenommen oder eigene Projekte ins Leben gerufen? Das zeigt uns, dass du das Gelernte auch in die Praxis umsetzen kannst. Denk daran, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei fiskaly vorbereitet
✨Zeige deine Begeisterung für digitales Lernen!
Für ein Praktikum im Bereich E-Learning ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für digitale Bildung zum Ausdruck bringst. Überlege dir, wie du die neuesten Trends in der E-Learning-Branche beobachtest und wie du Innovationen in deine Projekte einbringst. Erzähl während des Interviews von eigenen Erfahrungen oder Projekten, die deine Motivation zeigen.
✨Bereite dich auf praktische Beispiele vor.
Wir sollten konkrete Ansätze oder Beispiele aus deinen bisherigen Projekten präsentieren, um die Interviewer zu beeindrucken. Sei bereit, auf spezifische Tools oder Plattformen einzugehen, die du verwendet hast, wie Learning Management Systeme (LMS) oder Autorentools. Deine Fähigkeit, über praktische Anwendungen zu sprechen, zeigt, dass du die Voraussetzungen für das Praktikum verstehst.
✨Fragen, die deine Lernfähigkeit zeigen.
Im Praktikum wird man oft die Möglichkeit erhalten, zu lernen und sich zu entwickeln. Stelle Fragen, die dein Interesse an Weiterbildung und persönlichem Wachstum zeigen. Beispielsweise: "Welche neuen Technologien plant fiskaly einzuführen und wie kann ich dazu beitragen, sie zu implementieren?"
✨Portfolio oder Projekte bereit haben.
Falls du bereits Projekte oder Praktika im E-Learning-Bereich hast, bringe eine Sammlung deiner Arbeiten mit. Ob es sich um Designprojekte, Unterrichtsmaterialien oder Forschung handelt, dein Portfolio ist dein bestes Argument, um zu zeigen, was du drauf hast und warum du ein gutes Match für fiskaly bist.
