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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Forderungen und optimiere Prozesse für unsere B2B- und B2C-Kunden.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Fitnessbranche mit innovativen Gesundheitslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Zentraler Arbeitsplatz, Homeoffice-Möglichkeiten, attraktive Corporate Benefits und Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Forderungsmanagement, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – bewirb dich, auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39000 - 54600 € pro Jahr.
Die fitbox Markengruppe gehört zu den Top 3 EMS-Fitnessstudioketten weltweit. Seit dem ersten Studio 2011 in München sind wir zu einer wachsenden Multi-Brand-Franchisegruppe mit innovativen Gesundheitslösungen wie fitbox, KREUZRETTER, Slimbox und FITOMAT geworden. Unsere Vision: Die fitbox Markengruppe ist die attraktivste Multi-Franchisegeber-Brand in ganz Europa.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für unser Team in Berlin-Mitte, die uns im Bereich Sachbearbeitung für Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement unterstützt. Wenn du eine proaktive Persönlichkeit bist, die gerne eigenverantwortlich arbeitet und Freude daran hat, Prozesse zu optimieren, dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Selbstständige Durchführung und Überwachung des gesamten Forderungsmanagements und Mahnwesens für unsere B2B-Kunden (Lieferanten, Franchisepartner und Netzwerkpartner) und des Beitragsmanagements unserer B2C-Kunden (Mitglieder in unseren Fitnessanlagen)
- Eigenständiges Verbuchen der täglichen Zahlungseingänge und Übergabe von Lastschriftläufen an die Bank
- Verbuchen und Nachhalten von Lastschriftrückläufern inkl. Rücklastschrift- und Mahngebühren
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren deutsch- und englischsprachigen Kunden
- Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Zahlungs- und Mahnläufe
- Ausarbeitung von individuellen Zahlungsvereinbarungen, Beauftragung Mahnbescheid ggf. Einleitung gerichtliches Verfahren in Abstimmung mit Kanzlei
- Aushändigung an und in Kommunikation mit unseren Inkassopartnern
- Enge Abstimmung mit internen Teams sowie externen Partnern, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
- Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung des Forderungsmanagements, Prozessoptimierung und Begleitung bei der Einführung neuer Tools
Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in den Bereichen Forderungsmanagement, Mahnwesen, Debitorenbuchhaltung, Buchhaltung oder Inkasso.
- Alternativ bringst du Erfahrung aus anderen Bereichen mit eskalierendem Kundenkontakt, Beschwerde- oder Reklamationsmanagement mit, vorzugsweise im Geschäftskundenumfeld
- Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und bringst eine hohe Professionalität sowie Durchsetzungsstärke mit, auch in herausfordernden Situationen
- Du handelst mit Fingerspitzengefühl und dem Ziel, immer die beste Lösung für dich und deine Kunden zu finden
- Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Du hast einen sicheren Umgang mit gängiger Office Software wie Google Docs, Google Sheets und Microsoft Office 365
- Erfahrung mit unseren Software Tools Magicline (Studioverwaltung) und HAUFE X360 (ERP / Buchhaltung) von Vorteil
Benefits
- Eine Vollzeitstelle in einem motivierten und dynamischen Team.
- Einen zentralen Arbeitsplatz in unserem modernen Head Office in Berlin-Mitte mit Fitnessarea, Massageliege, Tischtennis und bester Versorgung
- Die Möglichkeit, 1 Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Bruttojahresgehalt: 39.000 €
- Attraktive Corporate Benefits wie Urban Sports Club, Fahrtkostenzuschuss oder JobRad sowie spannende Teamevents
- Entwicklungsmöglichkeiten mit der Chance, Verantwortung in einem wachsenden Unternehmen zu übernehmen und aktive Prozesse mit zu gestalten und zu optimieren
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest und eine neue Herausforderung suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit
- Lebenslauf
- kurzem Anschreiben
- Nennung deines frühestmöglichen Eintrittstermins
Bitte hab Verständnis, dass wir ausschließlich Mitarbeiter suchen, die in Berlin und Umgebung wohnen bzw. umzugsbereit sind, um mit uns gemeinsam in unserer Berliner Franchisezentrale zu arbeiten.
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, möchten wir dich ermutigen, dich zu bewerben. Wir glauben an das Potenzial jedes Einzelnen – Mut wird bei uns belohnt!Bei fitbox setzen wir uns für Chancengleichheit ein. Menschen aus allen Lebensbereichen sind eingeladen, sich zu bewerben – wir treffen unsere Entscheidungen ausschließlich auf Basis von Qualifikationen und Fähigkeiten.
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement Arbeitgeber: fitbox GmbH
Kontaktperson:
fitbox GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Debitorenbuchhaltung und das Forderungsmanagement recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns wissen, warum du perfekt zu uns passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für Debitorenbuchhaltung und Forderungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Ein persönliches Anschreiben, das deine Motivation und Begeisterung für die Position als Sachbearbeiter im Forderungsmanagement zeigt, macht einen großen Unterschied. Lass uns wissen, warum du zu uns passen würdest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungsmanagement. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und sowohl in Deutsch als auch in Englisch gut klingt. Gute Sprachkenntnisse sind uns wichtig, also zeig uns, dass du das drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei fitbox GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die fitbox® Markengruppe verschaffen. Schau dir die verschiedenen Marken an und verstehe ihre Vision und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Forderungsmanagement und in der Debitorenbuchhaltung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit deutsch- und englischsprachigen Kunden wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Professionalität zu demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens, indem du nach Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karrierechancen fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
