Eventmanager (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams und gestalte unvergessliche Events! Mit 2.000 Teilnehmern, 5 Bühnen und über 100 Ausstellern hat sich fithera – der Business-Kongress für Fitness und Therapie fest im Kalender der Branche etabliert. Der nächste B2B-Kongress findet im September 2027 im Raum Frankfurt statt.

Die fithera GmbH & Co. KG ist Teil der etablierten BODYMEDIA-Gruppe. Seit über 20 Jahren sind wir als Medienhaus, Herausgeber von Fachmagazinen, Nachrichtenplattform und Eventveranstalter eine feste Größe in der deutschsprachigen Fitness-, Physio- und Gesundheitsbranche. Neben unseren exklusiven Hosted-Buyer-Events „MEET THE TOP“ auf Mallorca mit bis zu 600 Teilnehmern ist die „fithera“ unser absolutes Flaggschiff-Event. Im kommenden Jahr veranstalten wir dieses Highlight bereits zum dritten Mal.

Für die Zukunft haben wir große Pläne: Wir wollen uns kontinuierlich weiterentwickeln, nachhaltig wachsen und das Event gemeinsam mit dir auf das nächste Level heben!

Das erwartet dich:

• Du bist als Eventmanager (m/w/d) der erste Ansprechpartner für unsere Aussteller der fithera und koordinierst eigenverantwortlich wichtige Teil-Projekte für den modernen, jährlich im September stattfindenden B2B-Kongress (5 Bühnen, >50 Speaker, >100 Aussteller).
• Du arbeitest eng mit unserem aktuell 4-köpfigen Event-Team für die fithera sowie bei unseren bisherigen Networking-Events „MEET THE TOP“ auf Mallorca zusammen.
• Du verhandelst mit Locations und Event-Dienstleistern und bist deren primäre Ansprechperson.
• Planung, Logistik, Vermarktung und Durchführung der Veranstaltung zählen zu deinen Hauptaufgaben.
• Koordination und Abstimmung mit unseren Inhouse-Abteilungen wie Marketing, Grafik und Vertrieb.
• Budgetplanung, Rechnungskontrolle und Nachbearbeitung des Events.
• Du bringst dich mit kreativen Ideen und neuen Möglichkeiten zum Ausbau der Events in Qualität und Größe ein.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Eventmanagement bzw. Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Eventbereich.
• Erfahrung in der Organisation und Planung von Veranstaltungen.
• Erfahrungen in der Messe- oder Kongressplanung mit Ausstellungsflächen sind von Vorteil.
• Eigeninitiative und Engagement.
• Freude an Kommunikation und Organisation.
• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise und Lernbereitschaft.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Hohe Kundenorientierung und unternehmerisches Denken.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, bzw. Google Workspace) und neuen Medien.
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Worauf du dich verlassen kannst:

• Hybrid-Office: Du gewinnst persönliche Freiräume durch unsere attraktive Gleitzeit- und Hybrid-Office-Regelung (1-2 Tage Home-Office pro Woche), die deine persönlichen Bedürfnisse berücksichtigt.
• Sicherheit und Wachstum: Blicke in einem konstant wachsenden Umfeld der Gesundheitsbranche in eine sichere Zukunft und gestalte unsere Marke „fithera“ sowie die bereits langjährig etablierten Marken aktiv mit.
• Urlaub: 30 Tage.
• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Gesundheitsorientierter Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Schreibtische, Sitzbälle, Geräte zur betrieblichen Gesundheitsförderung und Überwasser-Massageliege.
• Technische Ausstattung: Modernes Firmenhandy mit Flatrate und Laptop.
• Einarbeitung: Ein umfassendes persönliches Onboarding und unser internes digitales Wiki mit vielen Videoerklärungen erwarten dich.
• Erreichbarkeit: Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn 200 m) und nahegelegener Autobahn A5.
• Noch mehr Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezüge via Prepaid-Firmenkreditkarte mit monatlich 50 EUR (givee Card) oder Bahnticket, Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits), Internet-Zuschuss, Gratis-Kaffee, Wasser und Obst.

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Anschreiben & Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail. Für weitere Informationen wende dich gerne an Arlette, unsere Assistenz der Geschäftsleitung, und deine Ansprechpartnerin.