Produktassistenz FIT-Connect (m/w/d) in Frankfurt am Main

Wir suchen eine Produktassistenz FIT-Connect (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit (40 h pro Woche) ab sofort.

Verwaltung und Innovation – passt das zusammen? Wir sagen: Ja! Mit rund 150 Mitarbeiter:innen treiben wir als agile Einheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland voran – schlank, spezialisiert und mit Gestaltungsspielraum. Unsere Zusammenarbeit basiert auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung – Vielfalt auf Augenhöhe prägt unser Miteinander. Was uns eint: die Motivation, die Verwaltung von morgen aktiv zu gestalten.

Das sind deine Aufgaben:

• Du bist die zentrale Anlaufstelle zu allen organisatorischen Fragen im Produkt FIT-Connect und arbeitest eng mit dem Produktmanagement zusammen.
• Du unterstützt das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings innerhalb und außerhalb der FITKO und hilfst beim Reisemanagement.
• Du übernimmst die Führung von Protokollen in Teammeetings sowie in Sitzungen mit externen Stakeholdern.
• Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und relevante Arbeitsstände im Blick und stellst deren Nachverfolgung zuverlässig sicher.
• Du unterstützt das Produktmanagement bei der Korrespondenz sowie im Informations- und Dokumentenmanagement.
• Bei Bedarf übernimmst du auch fachbereichsübergreifende Aufgaben entsprechend den Beschlüssen des IT-Planungsrats und dessen strategischen Prioritäten.

Das bringst du mit:

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master (FH) / Diplom (FH) in den Bereichen Public Administration / Allgemeine Verwaltung (B.A.), Betriebswirtschaftslehre (BWL) / Business Administration (B.A. / B.Sc.) oder eine einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement) und mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Office Software (z. B. MS Office).
• Nachweisbar sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache (Deutsch C1) sowie sichere Kenntnisse in englischer Sprache (B1 oder B2).

Das erwartet dich bei uns:

• Befristete Stelle (zunächst auf 2 Jahre), Eingruppierung nach TV-H (bis EG 10).
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Gleitzeit, mobiles flexibles Arbeiten, unbürokratisches Homeoffice, 30 Tage Urlaub, 2 zusätzliche freie Tage (24. und 31.12.).
• Moderne Arbeitsumgebung: Kostenfreies Jobticket, ergonomische Arbeitsplätze, Kreativräume, Diensthandy, 1. Klasse Dienstreisen, EGYM Wellpass, betriebliche Altersvorsorge.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für die berufliche und persönliche Entwicklung, Gelegenheiten zur Vernetzung, z. B. die Teilnahme an branchenspezifischen Veranstaltungen.
• Freundschaftliches und wertebasiertes Arbeitsklima: „Du“ statt „Sie“, Afterwork- und Teamevents, flache Hierarchien, wertebasierte Arbeitskultur, viel Dynamik und Spaß, engagiertes, motiviertes und vielfältiges Team.
• Eine spannende Aufgabe: Innovative Digitalisierungsprojekte, Gestaltungsspielraum, Zukunftsverwaltung gestalten.

Wir schätzen eine vielfältige Belegschaft und ein integratives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Religion und Weltanschauung, Nationalität und (ethnischer sowie sozialer) Herkunft, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter sowie körperlichen und intellektuellen Fähigkeiten. Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Die FITKO hat ihren Dienstsitz in Frankfurt am Main, wo auch die Bewerbungsinterviews stattfinden.