Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Administration und kommuniziere mit Bewerbern und Partnern.
- Unternehmen: FIVE AMB, eine innovative Verhaltenstherapie-Ambulanz in Frankfurt.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
- Weitere Informationen: Freundliches und motiviertes Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf der Verwaltung und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Sachbearbeitung, Organisationstalent und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Teilzeit in Frankfurt am Main. In der FIVE AMB werden seit 2013 psychotherapeutische Behandlungen für Erwachsene angeboten. Die FIVE AMB ist eine von der Kassenärztlichen Vereinigung zur Behandlung ermächtigte Verhaltenstherapie-Ambulanz, in der Psychologische Psychotherapeuten im letzten Abschnitt ihrer staatlich anerkannten Ausbildung arbeiten.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/d/w) als Verwaltungsfachkraft in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.
Ihre Aufgaben sind vielseitig:
- Sie sind mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Administration.
- Sie stehen u.a. in schriftlichem und telefonischem Kontakt mit unseren Ausbildungs-Kandidaten, mit Bewerbern und Kooperationspartnern.
- Sie begleiten administrativ die Vertragsverwaltung mit unseren Kooperationspartnern.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung und im Sekretariat.
- Organisationstalent sowie eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten.
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Interesse sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten.
- Teamfähigkeit, Flexibilität, freundliches und kompetentes Auftreten.
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team.
- ein aufgeschlossenes und motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Raum für die Umsetzung eigener Ideen.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.
Five Amb GmbH
Reuterweg 51-53
60323 Frankfurt am Main
Tel: 069-71 40 860-14
Mail: b.botthof@five-app.de
Mitarbeiter (m/d/w) als Verwaltungsfachkraft Arbeitgeber: FIVe Amb Privates Frankfurter Institut für Verhaltenstherapie Ambulanz für Psychologische Psychotherapie GmbH
Die FIVE AMB bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main, wo Sie Teil eines engagierten Teams werden können, das sich der psychotherapeutischen Behandlung widmet. Mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer wertschätzenden Atmosphäre. Genießen Sie die Vorteile einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kleinen Team, das sich durch Flexibilität und Teamgeist auszeichnet.
Kontaktdaten:
FIVe Amb Privates Frankfurter Institut für Verhaltenstherapie Ambulanz für Psychologische Psychotherapie GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/d/w) als Verwaltungsfachkraft erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei FIVE AMB anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei FIVE AMB arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Lass uns gemeinsam herausfinden, wer dir helfen kann!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FIVE AMB und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und im Sekretariat dem Team helfen können. Wir können dir dabei helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für dich und für uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/d/w) als Verwaltungsfachkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf sind das A und O. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und klar ist!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Sachbearbeitung und im Sekretariat. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIVe Amb Privates Frankfurter Institut für Verhaltenstherapie Ambulanz für Psychologische Psychotherapie GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die FIVE AMB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die FIVE AMB verschaffen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Philosophie und die angebotenen Therapien. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und deine Teamfähigkeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Programme du beherrschst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du ein Problem mit einem dieser Programme gelöst hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft
Die Stelle erfordert Interesse daran, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast und wie du dich an Veränderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.
