Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Administration und kommuniziere mit Bewerbern und Partnern.
- Unternehmen: FIVE AMB, eine innovative Verhaltenstherapie-Ambulanz in Frankfurt.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den reibungslosen Ablauf der Verwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Sachbearbeitung, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Teilzeit in Frankfurt am Main. In der FIVE AMB werden seit 2013 psychotherapeutische Behandlungen für Erwachsene angeboten. Die FIVE AMB ist eine von der Kassenärztlichen Vereinigung zur Behandlung ermächtigte Verhaltenstherapie-Ambulanz, in der Psychologische Psychotherapeuten im letzten Abschnitt ihrer staatlich anerkannten Ausbildung arbeiten.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter (m/d/w) als Verwaltungsfachkraft in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.
Ihre Aufgaben sind vielseitig:
- Sie sind mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Administration.
- Sie stehen u.a. in schriftlichem und telefonischem Kontakt mit unseren Ausbildungskandidaten, mit Bewerbern und Kooperationspartnern.
- Sie begleiten administrativ die Vertragsverwaltung mit unseren Kooperationspartnern.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung und im Sekretariat.
- Organisationstalent sowie eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten.
- Perfektes Deutsch in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Interesse, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten.
- Teamfähigkeit, Flexibilität, freundliches und kompetentes Auftreten.
Wir bieten Ihnen:
- ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team.
- ein aufgeschlossenes und motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Raum für die Umsetzung eigener Ideen.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.
Five Amb GmbH Reuterweg 51-53 60323 Frankfurt am Main
Mitarbeiter (m/d/w) als Verwaltungsfachkraft Arbeitgeber: FIVe Amb Privates Frankfurter Institut für Verhaltenstherapie Ambulanz für Psychologische Psychotherapie GmbH
Die FIVE AMB bietet Ihnen als Verwaltungsfachkraft in Teilzeit ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team in Frankfurt am Main. Hier profitieren Sie von flachen Hierarchien und einem aufgeschlossenen, motivierten Umfeld, das Raum für Ihre eigenen Ideen lässt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln, was die FIVE AMB zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
FIVe Amb Privates Frankfurter Institut für Verhaltenstherapie Ambulanz für Psychologische Psychotherapie GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/d/w) als Verwaltungsfachkraft erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei FIVE AMB anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei FIVE AMB arbeitet oder in der Branche tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die FIVE AMB und ihre Arbeitsweise. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und im Sekretariat dem Team helfen können. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind und du keine wichtigen Details vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/d/w) als Verwaltungsfachkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Zeig deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Sachbearbeitung und im Sekretariat. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIVe Amb Privates Frankfurter Institut für Verhaltenstherapie Ambulanz für Psychologische Psychotherapie GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die FIVE AMB und ihre Arbeitsweise. Verstehe die Rolle der Verwaltungsfachkraft und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel mit Administration und Organisation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du in Kontakt mit Bewerbern und Kooperationspartnern stehst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Ein freundliches Auftreten ist dabei besonders wichtig.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und dich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
