Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Inland & Ausland (m/w/d)

Overview

Wir suchen Verstärkung für unsere Auftragsabwicklung in Vollzeit (70-100%). Hier übernimmst Du die vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld.

Responsibilities

• Du bearbeitest und koordinierst eigenständig Kundenaufträge im In- und Ausland
• Du erstellst und prüfst Auftragsunterlagen (z. B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen)
• Du organisierst Versandprozesse und stimmst dich mit Speditionen und Dienstleistern ab
• Du sorgst für eine termingerechte Lieferung in enger Abstimmung mit Vertrieb, Produktion und Logistik
• Du kümmerst dich um Zoll- und Exportformalitäten unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Du kommunizierst mit nationalen und internationalen Kunden sowie Partnern
• Du bearbeitest Reklamationen und Retouren
• Du pflegst Stammdaten und Aufträge im ERP-System
• Du bringst dich aktiv in die Optimierung von Prozessen ein
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit nationalen und internationalen Kontakten
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen Umfeld

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement)
• Du bringst Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung im In- und Ausland mit
• Du hast idealerweise Kenntnisse im Zoll- und Exportbereich
• Du gehst sicher mit MS Office und ERP-Systemen um
• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig
• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team

Benefits

• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege

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