Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Dokumente und Finanzen, unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: FIWARE Foundation - führend in Open Source Technologien für smarte Städte.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, internationale Zusammenarbeit und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite in einem freundlichen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Arbeitsort: Berlin
Beginn: FIWARE
Die FIWARE Foundation ist eine gemeinnützige Organisation, die die Definition offener Standards vorantreibt und die Einführung dieser Standards fördert. Diese werden mit Hilfe von Open-Source-Technologien und Referenzarchitekturen umgesetzt, um die Entwicklung intelligenter digitaler Lösungen in verschiedenen Bereichen auf Basis der FIWARE-Technologie zu erleichtern. Die Stiftung erreicht dies durch die Unterstützung einer schnell wachsenden globalen Gemeinschaft, die die FIWARE-Vision teilt und aktiv unterstützt, dass FIWARE die bevorzugte Open-Source-Technologie für Industrie, Regierungen, Universitäten und Verbände wird.
Ihre Mission:
- Als Office and Accounting Manager (m/w/d) bei der FIWARE Foundation organisieren Sie unsere Dokumente und Finanzen und arbeiten mit der externen Buchhaltung zusammen.
- Sie unterstützen die Korrespondenz, verwalten und koordinieren Termine und helfen Kollegen bei einer Vielzahl von administrativen Angelegenheiten und Prozessen sowie beim allgemeinen Büromanagement.
Vorbereitende Buchhaltung:
- Sie erfassen eingehende Rechnungen und Belege, verarbeiten diese zuverlässig und arbeiten mit der Buchhaltungsabteilung für die monatlichen Finanzberichte (DATEV).
Administration:
- Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (schriftliche und telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege), Postbearbeitung und -verteilung.
Unterstützung:
- Sie unterstützen die BOO-Kollegen, die Verwaltung und Koordination von Terminen, Reisebuchungen und Rechnungsstellung bei einer Vielzahl von administrativen Angelegenheiten und Büromaterialien.
Büromanagement:
- Sie empfangen Gäste, bereiten Meetings vor und nach, koordinieren Kurier- und Lieferdienste und bestellen Büromaterialien.
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen und Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung.
- Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, ein hohes Maß an Flexibilität und ein professionelles Auftreten und überzeugen mit Ihrer vertrauenswürdigen, engagierten und loyalen Persönlichkeit.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung aus und unterstützen gerne Ihr Team und sind bereit, bereichsübergreifende Unterstützung zu leisten.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und autonom und haben ein Talent für Organisation.
- Sie sind sicher im Umgang mit allen Microsoft Office- sowie Google Suite-Anwendungen.
- Sie haben ein offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache ist Englisch).
Wir bieten:
- Dynamische Arbeit und abwechslungsreiche Aufgaben in einem freundlichen internationalen Umfeld.
- Zusammenarbeit mit mehreren Teams weltweit in einer vertrauten und herzlichen Atmosphäre.
- Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten.
Art der Position: Vollzeit, unbefristete Stelle
Arbeitsort: Vor Ort in der FIWARE Foundation Zentrale
Verfügbarkeit: Sofort
Office and Accounting Manager (m/f/d) Arbeitgeber: FIWARE Foundation e.V.
Die FIWARE Foundation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und vielfältige Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Hier profitieren Sie von einer freundlichen internationalen Atmosphäre, in der Teamarbeit und individuelle Entfaltung gefördert werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in einem wachsenden, gemeinnützigen Umfeld weiterzuentwickeln, das sich für offene Standards und innovative Technologien einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office and Accounting Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von FIWARE Foundation e.V. ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei FIWARE Foundation e.V. über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für FIWARE Foundation e.V. interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office and Accounting Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt FIWARE Foundation e.V. einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um FIWARE Foundation e.V. zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt FIWARE Foundation e.V., dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei FIWARE Foundation e.V. arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIWARE Foundation e.V. vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für FIWARE Foundation e.V. betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für FIWARE Foundation e.V. schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
