Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden sowie Organisation des Büroalltags.
- Arbeitgeber: Führender Hersteller von Baustoffen mit mehreren Produktionsstandorten in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Mitarbeiterrabatte und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei die Visitenkarte unseres Unternehmens und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie kennen die Haslberger Gruppe als leistungsstarken und zuverlässigen Hersteller von Baustoffen. Mit zahlreichen Produktionsstandorten in Europa gehören wir zu den führenden Anbietern unserer Branche. Zur Verstärkung unseres Teams in Freising (Norden von München) suchen wir zum 01.11.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management / Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (21,5 Stunden pro Woche / Mittwoch - Donnerstag 8 Stunden & Freitag 5,5 Stunden).
Als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management / Front Office Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie sorgen dafür, dass sich Besucher, Kunden und Geschäftspartner vom ersten Moment an willkommen fühlen und gewährleisten gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf im organisatorischen Tagesgeschäft.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
- Annahme, Weiterleitung und Koordination von Telefonaten
- E-Mail-Postfach (z. B. info@…) überwachen und bearbeiten
- Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Führung und Abrechnung der Handkasse
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Koordination und Verwaltung von Raumreservierungen
- Planung und Buchung von Dienstreisen und Hotels
- Unterstützung bei Visaanträgen (Vorbereitung)
- Verwaltung der Poolfahrzeugen
- Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
- Betreuung von Empfangs- und Wartebereich (Ordnung, Sauberkeit)
- Pflege von Adress- und Telefonlisten
- Unterstützung bei internen Veranstaltungen / Events
- Bestellung und Verwaltung von Getränken
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Überblick auch in stressigen Situationen
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Wir bieten
- Innovatives, engagiertes Team mit viel Freude an der Arbeit
- Interessante und vielseitige Tätigkeit
- Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Vergütung
- Zuschuss zu betrieblicher Altersversorgung
- Möglichkeit eines Fahrradleasings
- 30 Tage Urlaub pro Jahr zzgl. Heilig Abend und Silvester
- Sonderurlaub für besondere Anlässe
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management / Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: FIXIT TM Holding GmbH
Kontaktperson:
FIXIT TM Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management / Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche das Unternehmen oder nimm an Veranstaltungen teil, bei denen du die Leute treffen kannst. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt mehr als jede Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Haslberger Gruppe und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfang und Office Management am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Visitenkarte für das Unternehmen bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management / Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, warum genau du die perfekte Wahl für die Position als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management bist.
Zeig deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangs- und Office Management. Konkrete Beispiele helfen uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIXIT TM Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Haslberger Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Haslberger Gruppe machen. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Position sind Fähigkeiten wie Teamarbeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Ein guter erster Eindruck zählt, besonders in einer Empfangsposition. Wähle etwas, in dem du dich wohlfühlst, aber das auch die Professionalität widerspiegelt.