Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Project Management Office und koordiniere spannende Forschungsprojekte.
- Unternehmen: FIZ Karlsruhe, ein innovativer Arbeitgeber im wissenschaftlich-technischen Bereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit hervorragenden Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Hauptsitz im Stab der Geschäftsführung eine Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d) zur Koordinierung und administrativen Unterstützung unserer forschungsbezogenen Projektaktivitäten im Rahmen unserer Gesamtstrategie.
Ihre Aufgaben:
- Aufbau sowie fachliche und disziplinarische Leitung des Project Management Office (PMO) mit drei Mitarbeitenden (inkl. Leitung)
- Strategische Weiterentwicklung des Project-Portfolios in Zusammenarbeit mit den Programmbereichen, Fachabteilungen und dem Management-Team
- Koordination des Projektportfolios hinsichtlich der personellen und finanziellen Ressourcen (Planung und Projektverlauf) in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und der Drittmittelverwaltung
- Kontinuierliches Monitoring der "Förderlandschaft" (u. a. EU, DFG, Bundes- und Landesministerien, Stiftungen) sowie Information und Beratung hinsichtlich Auswahl und Priorisierung von Fördermöglichkeiten
- Verfolgen aktueller forschungspolitischer Entwicklungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Mitarbeit im bereichsübergreifenden Ausschuss "Forschung und Projekte"
- Unterstützung im Projekt- und Antragsmanagement, z. B. auf den Gebieten: Finanzen, Zeitplanung und Berichtswesen
- Konsistenz und Kommunikation (u. a. auch mit Fördergebern und Projektträgern)
- Schreiben der nicht-fachlichen Teile von Förderanträgen, Zwischen- und Abschlussberichten
- Koordination der Antragstellung und Projektdokumentation
- Qualitätssicherung
- Bindeglied zwischen Drittmittelverwaltung und Forschenden
- Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen den Projekten und nachhaltige Verwertung von Gutachten und Projektergebnissen im internen Wissensmanagement
- Koordination des Forschungsinformationssystems (FIS)
Ihre persönliche Qualifikation:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, Promotion erwünscht
- Nachgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Projekt- und Prozessmanagement einschließlich Antragstellung und Berichtswesen, erste Erfahrungen mit Personalverantwortung wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im Programmmanagement / Multiprojektmanagement / Projektcontrolling im Rahmen eines Project Management Office sowie dafür geeigneter Werkzeuge und Methoden
- Sehr gute Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems und der internationalen Förderlandschaft
- Nachgewiesene Erfahrung und Erfolge mit einschlägigen Drittmittelprojekten und Fördergebern
- Ausgezeichnete analytische, konzeptionelle und strukturierende Fähigkeiten
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Freude an der Erschließung neuer Themen und an der Darstellung von komplexen Sachverhalten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Warum FIZ Karlsruhe ein guter Arbeitgeber für Sie ist:
- Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
- Nutzung von Dienstradleasing sowie 25EUR Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Das Arbeitsverhältnis ist in Vollzeit mit Option auf Teilzeit zu besetzen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 05/2026 bevorzugt per E-Mail an bewerbung@fiz-karlsruhe.de. Bewerbungsfrist 12.06.2026.
Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d) Arbeitgeber: FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur (FIZ KA)
FIZ Karlsruhe bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden wissenschaftlich-technischen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf mobiles Arbeiten und einer leistungsorientierten Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) fördern wir Ihre Karriere und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der den Austausch und die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg unterstützt.
Kontaktdaten:
FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur (FIZ KA) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Messen oder in sozialen Netzwerken – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Erfolge und Erfahrungen klar kommunizieren können, um zu zeigen, dass wir die perfekte Wahl für die Teamleitung im PMO sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen übersichtlich sind. Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zu verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Teamleitung PMO bist.
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Projektmanagement und der Antragstellung hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur (FIZ KA) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der spezifischen Rolle der Teamleitung im Project Management Office vertraut. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Strategien des Unternehmens, um während des Interviews gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Förderanträge gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen anschaulich zu präsentieren und deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Übe, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu erklären, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das PMO aktuell bewältigen muss, oder nach den Erwartungen an die neue Teamleitung.
