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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und korrigiere Patentdaten in einem dynamischen, wissenschaftlichen Umfeld.
- Arbeitgeber: FIZ Karlsruhe – führendes Institut für wissenschaftliche Informationen und innovative Infrastruktur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, tarifliche Vergütung und Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem spannenden Bereich mit echten Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Interesse an Patentinformationen und Dokumentation.
- Andere Informationen: Zertifikat und Masterabschluss nach dem Volontariat, Reisekostenübernahme für den akademischen Teil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informations infrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienst leistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patent information sowie die Entwicklung von innovativen Informations infrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungs datenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungs gesellschaften und sind international und inter disziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemein nützigem Charakter und eine der größten außer universitären Einrichtungen ihrer Art.
Zum Januar 2026 bieten wir an unserem Standort in Karlsruhe ein Volontariat zur wissenschaftlichen Dokumentation / Informationsspezialisten (w/m/x) in Vollzeitbeschäftigung an.
- Berufspraktischer Teil am FIZ Karlsruhe in informationswissenschaftlichen Tätigkeitsbereichen, vor allem im Bereich der inhaltlichen Patentdatenbankproduktion und des Produktmanagements. Der Schwerpunkt liegt in der Analyse und Korrektur von Patentdaten. Dazu werden patentbasierte Analysen durchgeführt und Daten nach der Interpretation der Rechercheergebnisse bearbeitet.
- Akademischer Teil im Fachbereich Media der Hochschule Darmstadt in Dieburg in Form von Blockunterricht und Selbstlernphasen während des zweiten Jahres.
- Abschluss mit dem Zertifikat zum „Wissenschaftlichen Dokumentar / Information Specialist (w/m/x)“ und Abschluss Master of Advanced Studies (60 ECTS-Punkte). Die Reisekosten für den akademischen Teil in Dieburg werden von uns übernommen.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom)
- Erste praktische Erfahrungen in Bibliotheks-, Dokumentationsbereichen und/oder Patentbereich
- Interesse an Fragestellungen rund um gewerblichen Rechtsschutz, Patentinformation und -dokumentation, Patentrecht und Patentrecherche, sowie am technischen Datenbankaufbau und an Datenmodellen
- Offenheit und Begeisterungsfähigkeit für innovative und intellektuell anspruchsvolle Produkte und für neue Trends, Technologien und Methoden
- Fähigkeit zum selbständigen und strukturierten Arbeiten, analytisches Denken, Bereitschaft zur Teamarbeit, Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Legen Sie den Grundstein für Ihre berufliche Laufbahn bei FIZ Karlsruhe
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL (nach der Ausbildung)
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket
- Möglichkeit zur Übernahme in ein Arbeitsverhältnis bei erfolgreichem Abschluss
Bewerbungen Schwerbehinderter werden – bei gleicher Eignung – bevorzugt. Informationen zum Datenschutz bei Stellenausschreibungen finden Sie hier.
Volontariat zur wissenschaftlichen Dokumentation / Informationsspezialist (w/m/x) Arbeitgeber: FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH
Kontaktperson:
FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Volontariat zur wissenschaftlichen Dokumentation / Informationsspezialist (w/m/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über FIZ Karlsruhe, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Begeisterung für das Thema wissenschaftliche Dokumentation und Patentinformation. Deine Leidenschaft kann oft den Unterschied machen und die Personalverantwortlichen überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Volontariat zur wissenschaftlichen Dokumentation / Informationsspezialist (w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für das Volontariat interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine praktischen Erfahrungen in Bibliotheks- oder Dokumentationsbereichen hervor. Erzähl uns von Projekten oder Aufgaben, die du bereits gemeistert hast, und wie sie dich auf diese Position vorbereiten.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über FIZ Karlsruhe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Mission und die Projekte von FIZ Karlsruhe verschaffen. Schau dir an, welche innovativen Informationsinfrastrukturen sie entwickeln und wie sie mit Universitäten zusammenarbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du analytisch denkst und strukturiert arbeitest. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, insbesondere im Bereich der Patentdatenanalyse.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den aktuellen Projekten oder den Herausforderungen im Bereich der Patentinformation sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.
✨Sprich über deine Begeisterung für neue Technologien
Da die Stelle auch innovative Produkte und Technologien umfasst, solltest du deine Offenheit und Begeisterung für neue Trends und Methoden betonen. Teile deine Gedanken darüber, wie du dich in diesem dynamischen Umfeld einbringen kannst.
