Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Onboarding und die Integration neuer Mitarbeiter:innen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: FIZ Karlsruhe ist ein führendes Institut für wissenschaftliche Informationsinfrastruktur mit internationalem Netzwerk.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Starte deine Karriere in einem gemeinnützigen Unternehmen mit einem starken Fokus auf Forschung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration neuer Talente und trage zur Entwicklung innovativer Projekte bei.
- Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Personalwesen und eine Leidenschaft für Onboarding mitbringen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außeruniversitären Einrichtungen ihrer Art.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Verwaltung sind zuständig für Finanzen, Controlling, Personalwesen und Infrastruktur sowie für die rechtlichen Angelegenheiten unseres Instituts. In der Abteilung Personal/Infrastruktur sind wir für das Personalmanagement, die Nachwuchsförderung und die Gleichstellung zuständig. Außerdem kümmern wir uns um die technische Infrastruktur unserer Gebäude und veranlassen die dafür nötigen Beschaffungen.
Für unsere innovativen und spannenden Aufgabenbereiche und Projekte rekrutieren wir neben Fachkräften aus dem Inland, viele Fachkräfte aus dem Ausland. Damit die Integration der neuen Kolleginnen und Kollegen bestmöglich gelingt, legen wir einen besonderen Fokus auf gute Integration und Onboarding.
Zum 01.10.2025 suchen wir Sie als Experten/in für unser Team in der Rolle als Personalreferent/in mit dem Schwerpunkt Onboarding und Integration an unserem Hauptsitz in Karlsruhe. Freuen Sie sich bei dieser abwechslungsreichen Tätigkeit mit viel Freiraum und einem hohen Maß an Selbstverantwortung über folgende Aufgaben:
Personalreferentin / Personalreferent (w/m/x) mit Schwerpunkt Onboarding und Integration Arbeitgeber: FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH
FIZ Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer der führenden wissenschaftlichen Einrichtungen bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Integration und Onboarding neuer Mitarbeiter fördern wir eine inklusive und unterstützende Unternehmenskultur, die Kreativität und Innovation schätzt. Unsere Lage in Karlsruhe ermöglicht es Ihnen, Teil eines dynamischen Teams zu sein, das an der Schnittstelle von Wissenschaft und Technologie arbeitet und dabei einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft hat.
Kontaktdaten:
FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferentin / Personalreferent (w/m/x) mit Schwerpunkt Onboarding und Integration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Onboarding-Prozesse und Integrationsstrategien, die FIZ Karlsruhe anwendet. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen hast, die neue Mitarbeiter bei der Integration in ein internationales Umfeld erleben.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von FIZ Karlsruhe, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erhalten. Dies kann dir helfen, deine Antworten im Vorstellungsgespräch gezielt anzupassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Onboarding und Integration unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du diese Erfahrungen auf die spezifischen Anforderungen der Stelle übertragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung von Onboarding-Programmen und bringe Ideen mit, wie man diese verbessern könnte. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine proaktive Haltung, die in einem dynamischen Umfeld wie FIZ Karlsruhe geschätzt wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferentin / Personalreferent (w/m/x) mit Schwerpunkt Onboarding und Integration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Individualisiere dein Anschreiben:Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Personalreferent/in mit Schwerpunkt Onboarding und Integration zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Integration neuer Mitarbeiter erfolgreich unterstützen kannst.
Betone deine Soft Skills:In der Personalabteilung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Empathie betonst, da diese für das Onboarding wichtig sind.
Prüfe deine Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Anforderungen der Position als Personalreferent/in mit Schwerpunkt Onboarding und Integration. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Onboarding und Integration für neue Mitarbeiter verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und in der Integration neuer Mitarbeiter verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Onboarding-Prozess oder nach der Unternehmenskultur.
✨Kulturelle Passung
FIZ Karlsruhe legt Wert auf eine gute Integration neuer Mitarbeiter. Überlege dir, wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst und welche Werte dir wichtig sind. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du die Integration neuer Kollegen unterstützen würdest.
