Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Project Management Office und koordiniere spannende Forschungsprojekte.
- Unternehmen: FIZ Karlsruhe, ein innovativer Arbeitgeber im wissenschaftlich-technischen Bereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit hervorragenden Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Hauptsitz im Stab der Geschäftsführung eine Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d) zur Koordinierung und administrativen Unterstützung unserer forschungsbezogenen Projektaktivitäten im Rahmen unserer Gesamtstrategie.
Ihre Aufgaben:
- Aufbau sowie fachliche und disziplinarische Leitung des Project Management Office (PMO) mit drei Mitarbeitenden (inkl. Leitung)
- Strategische Weiterentwicklung des Project-Portfolios in Zusammenarbeit mit den Programmbereichen, Fachabteilungen und dem Management-Team
- Koordination des Projektportfolios hinsichtlich der personellen und finanziellen Ressourcen (Planung und Projektverlauf) in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und der Drittmittelverwaltung
- Kontinuierliches Monitoring der "Förderlandschaft" (u. a. EU, DFG, Bundes- und Landesministerien, Stiftungen) sowie Information und Beratung hinsichtlich Auswahl und Priorisierung von Fördermöglichkeiten
- Verfolgen aktueller forschungspolitischer Entwicklungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Mitarbeit im bereichsübergreifenden Ausschuss "Forschung und Projekte"
- Unterstützung im Projekt- und Antragsmanagement, z. B. auf den Gebieten: Finanzen, Zeitplanung und Berichtswesen
- Konsistenz und Kommunikation (u. a. auch mit Fördergebern und Projektträgern)
- Schreiben der nicht-fachlichen Teile von Förderanträgen, Zwischen- und Abschlussberichten
- Koordination der Antragstellung und Projektdokumentation
- Qualitätssicherung
- Bindeglied zwischen Drittmittelverwaltung und Forschenden
- Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen den Projekten und nachhaltige Verwertung von Gutachten und Projektergebnissen im internen Wissensmanagement
- Koordination des Forschungsinformationssystems (FIS)
Ihre persönliche Qualifikation:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, Promotion erwünscht
- Nachgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Projekt- und Prozessmanagement einschließlich Antragstellung und Berichtswesen, erste Erfahrungen mit Personalverantwortung wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im Programmmanagement / Multiprojektmanagement / Projektcontrolling im Rahmen eines Project Management Office sowie dafür geeigneter Werkzeuge und Methoden
- Sehr gute Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems und der internationalen Förderlandschaft
- Nachgewiesene Erfahrung und Erfolge mit einschlägigen Drittmittelprojekten und Fördergebern
- Ausgezeichnete analytische, konzeptionelle und strukturierende Fähigkeiten
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Freude an der Erschließung neuer Themen und an der Darstellung von komplexen Sachverhalten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Warum FIZ Karlsruhe ein guter Arbeitgeber für Sie ist:
- Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
- Nutzung von Dienstradleasing sowie 25EUR Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Das Arbeitsverhältnis ist in Vollzeit mit Option auf Teilzeit zu besetzen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt.
Teamleitung Project Management Office (pmo) (m/w/d) Arbeitgeber: FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH
FIZ Karlsruhe bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden wissenschaftlich-technischen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf mobiles Arbeiten und leistungsorientierten Karrierechancen unterstützt das Unternehmen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) sowie von zusätzlichen Vorteilen wie Dienstradleasing und einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket.
Kontaktdaten:
FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Project Management Office (pmo) (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich schnell meldest.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Wenn du im Gespräch spezifische Fragen oder Anmerkungen zu aktuellen Projekten machst, zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Project Management Office (pmo) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Teamleitung im PMO brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Gib deiner Bewerbung eine klare Struktur. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Das hilft uns, dich besser zu verstehen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Punkte aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden. Zeige konkret auf, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der spezifischen Rolle der Teamleitung im Project Management Office vertraut. Informiere dich über die aktuellen Projekte und Strategien des Unternehmens, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Teamführung demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast, insbesondere im Umgang mit Drittmittelprojekten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamleitung besser zu verstehen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Achte darauf, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, komplexe Sachverhalte einfach darzustellen, da dies eine wichtige Fähigkeit für die Position ist. Deine Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch sollte ebenfalls überzeugend sein.
