Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Project Management Office und koordiniere spannende Forschungsprojekte.
- Unternehmen: FIZ Karlsruhe, ein innovativer Arbeitgeber im wissenschaftlich-technischen Bereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, und attraktive Vergütung nach Tarifvertrag.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit hervorragenden Aufstiegsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und entwickle deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Wissenschaftliches Studium, Erfahrung im Projektmanagement und Teamführung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Hauptsitz im Stab der Geschäftsführung eine Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d) zur Koordinierung und administrativen Unterstützung unserer forschungsbezogenen Projektaktivitäten im Rahmen unserer Gesamtstrategie.
Ihre Aufgaben:
- Aufbau sowie fachliche und disziplinarische Leitung des Project Management Office (PMO) mit drei Mitarbeitenden (inkl. Leitung)
- Strategische Weiterentwicklung des Project-Portfolios in Zusammenarbeit mit den Programmbereichen, Fachabteilungen und dem Management-Team
- Koordination des Projektportfolios hinsichtlich der personellen und finanziellen Ressourcen (Planung und Projektverlauf) in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und der Drittmittelverwaltung
- Kontinuierliches Monitoring der Förderlandschaft (u. a. EU, DFG, Bundes- und Landesministerien, Stiftungen) sowie Information und Beratung hinsichtlich Auswahl und Priorisierung von Fördermöglichkeiten
- Verfolgen aktueller forschungspolitischer Entwicklungen auf nationaler und internationaler Ebene
- Mitarbeit im bereichsübergreifenden Ausschuss "Forschung und Projekte"
- Unterstützung im Projekt- und Antragsmanagement, z. B. auf den Gebieten: Finanzen, Zeitplanung und Berichtswesen
- Konsistenz und Kommunikation (u. a. auch mit Fördergebern und Projektträgern)
- Schreiben der nicht-fachlichen Teile von Förderanträgen, Zwischen- und Abschlussberichten
- Koordination der Antragstellung und Projektdokumentation
- Qualitätssicherung
- Bindeglied zwischen Drittmittelverwaltung und Forschenden
- Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen den Projekten und nachhaltige Verwertung von Gutachten und Projektergebnissen im internen Wissensmanagement
- Koordination des Forschungsinformationssystems (FIS)
Ihre persönliche Qualifikation:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, Promotion erwünscht
- Nachgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Projekt- und Prozessmanagement einschließlich Antragstellung und Berichtswesen, erste Erfahrungen mit Personalverantwortung wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im Programmmanagement / Multiprojektmanagement / Projektcontrolling im Rahmen eines Project Management Office sowie dafür geeigneter Werkzeuge und Methoden
- Sehr gute Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems und der internationalen Förderlandschaft
- Nachgewiesene Erfahrung und Erfolge mit einschlägigen Drittmittelprojekten und Fördergebern
- Ausgezeichnete analytische, konzeptionelle und strukturierende Fähigkeiten
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
- Freude an der Erschließung neuer Themen und an der Darstellung von komplexen Sachverhalten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Warum FIZ Karlsruhe ein guter Arbeitgeber für Sie ist:
- Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
- Nutzung von Dienstradleasing sowie 25EUR Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Das Arbeitsverhältnis ist in Vollzeit mit Option auf Teilzeit zu besetzen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 05/2026 bevorzugt per E-Mail an bewerbung@fiz-karlsruhe.de. Bewerbungsfrist 12.06.2026.
Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d) Arbeitgeber: FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH
FIZ Karlsruhe bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden wissenschaftlich-technischen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf mobiles Arbeiten und leistungsorientierten Karrierechancen unterstützt das Unternehmen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) sowie von Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Kontaktdaten:
FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und übe deine Antworten. Sei bereit, deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Erfolge klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform – so hast du die besten Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen übersichtlich sind. Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen und zu verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Teamleitung PMO bist.
Betone relevante Erfahrungen:Hebe deine Erfahrungen im Projektmanagement und der Antragstellung hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Teamleitung im Project Management Office und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Unternehmensstrategie an und überlege, wie du mit deiner Erfahrung zur Weiterentwicklung des Projektportfolios beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, die du geleitet hast, und bereite dich darauf vor, diese während des Interviews zu besprechen. Zeige auf, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, insbesondere im Bereich Drittmittelprojekte.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Übe, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu erklären, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
