Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle kreative Recruiting-Strategien und steuere den gesamten Recruiting-Prozess.
- Unternehmen: FIZ Karlsruhe – ein innovatives Institut für wissenschaftliche Information.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine faire Vergütung nach TVöD.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit hervorragenden Karrierechancen und einem hohen Maß an Selbstverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Recruitings in einem dynamischen, wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im Personalwesen und Kenntnisse in modernen Recruiting-Methoden.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Verwaltung sind zuständig für Finanzen, Controlling, Personalwesen und Infrastruktur sowie für die rechtlichen Angelegenheiten unseres Instituts. In der Abteilung Personal/Infrastruktur sind wir für das Personalmanagement, die Nachwuchsförderung und die Gleichstellung zuständig.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Personalreferent*in mit dem Schwerpunkt Recruiting und HR-Administration an unserem Hauptsitz in Teilzeit. In dieser Rolle schlagen Sie die Brücke zwischen Talent Akquisition und verlässlicher HR-Administration. Freuen Sie auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, mit viel Freiraum und einem hohen Maß an Selbstverantwortung.
Ihre Aufgaben:
- Aufbau & Weiterentwicklung einer modernen Personalgewinnung, Entwicklung und Implementierung kreativer Recruiting-Strategien in und mit der HR-Software Personio Recruiting
- Mit Begeisterung für Recruiting steuern Sie den gesamten Recruiting-Prozess über die Personalanforderung, Stellenausschreibung, Bewerbermanagement, Koordination und Durchführung von Bewerbungsgesprächen bis zum Einstellungsangebot
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu Recruiting-Strategien und in der Nutzung von Personio Recruiting
- Unterstützung des Teams in der HR-Administration und bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in modernen Recruiting-Methoden und -Technologien, idealerweise bringen Sie Erfahrung im Tech-Recruiting mit (Softwareentwicklung, Data Science & Forschung)
- Kenntnisse im Arbeits- und Ausländerrecht sind ein Plus, idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD (VKA) / WissZeitVG)
- Affinität für Digitalisierung und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools setzen wir voraus, Anwendungserfahrung mit der HR-Software Personio ist von Vorteil
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Eine empathische, offene Art und ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
Warum FIZ Karlsruhe ein guter Arbeitgeber für Sie ist:
- Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD (VKA)) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
- Nutzung von Dienstradleasing sowie 25€ Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket
Das Arbeitsverhältnis ist zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Das Arbeitsverhältnis ist in Teilzeit (50 % bis 60 %; Anteil bitte bei der Bewerbung angeben) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 12 TVöD (VKA) in Abhängigkeit von den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.
Kontakt: Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Nadine Lambert (nadine.lambert@fiz-karlsruhe.de).
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal. Die Kennziffer lautet: 11/2026. Bewerbungsfrist: 15.10.2026. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt.
Über uns: FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z. B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außeruniversitären Einrichtungen ihrer Art.
Personalreferent*in (m/w/d) - Schwerpunkt Recruiting & HR-Administration in Eggenstein-Leopoldshafen Arbeitgeber: FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur
FIZ Karlsruhe bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf wissenschaftliche Information und innovative IT-Infrastrukturen konzentriert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Option auf mobiles Arbeiten und einer leistungsorientierten Vergütung nach TVöD (VKA) unterstützt das Institut die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördert Ihre Karriere durch gezielte Aufstiegsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und attraktiven Zusatzleistungen wie Dienstradleasing und einem Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
Kontaktdaten:
FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent*in (m/w/d) - Schwerpunkt Recruiting & HR-Administration in Eggenstein-Leopoldshafen erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in (m/w/d) - Schwerpunkt Recruiting & HR-Administration in Eggenstein-Leopoldshafen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur beitragen kannst!
