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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Betreuung von Mitarbeitenden in der Datenbankproduktion sowie Organisation von Arbeitsabläufen.
- Arbeitgeber: FIZ Karlsruhe ist ein führendes Institut für wissenschaftliche Information und Teil der Leibniz-Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten bis zu 80%, und attraktive Vergütung nach TVöD.
- Warum dieser Job: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Karrierechancen und wertschätzender Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informationswissenschaften oder vergleichbar, gute Englischkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (75%) ab 01.09.2025, zunächst befristet auf zwei Jahre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur ist eine der führenden Adressen für wissenschaftliche Information und Dienstleistung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unsere Kernaufgabe ist die professionelle Versorgung von Wissenschaft und Wirtschaft mit Forschungs- und Patentinformation sowie die Entwicklung von innovativen Informationsinfrastrukturen, z.B. mit den Schwerpunkten Forschungsdatenmanagement, Wissensgraphen und digitale Plattformen. Dazu betreiben wir eigene Forschung, kooperieren mit renommierten Universitäten und Forschungsgesellschaften und sind international und interdisziplinär vernetzt. FIZ Karlsruhe ist eine GmbH mit gemeinnützigem Charakter und eine der größten außeruniversitären Einrichtungen ihrer Art.
Im Programmbereich Fachspezifische Services entwickeln und betreiben wir weltweit anerkannte Informationsservices für die Fachgebiete Mathematik, Kristallographie und Energie. Die Kolleginnen und Kollegen der Abteilung Editorial beschaffen, erfassen, strukturieren und standardisieren Metadaten und erzeugen mittels Anreicherung und Vernetzung echte Mehrwerte. Ein weiterer Schwerpunkt ist das Publikationsmanagement.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Betreuung von Mitarbeitenden in der Datenbankproduktion
- Organisation der Arbeitsabläufe zur Bearbeitung verschiedener Datenströme einschließlich Erfassung und Bearbeitung von Metadaten
- Gestaltung und Abstimmung von Workflows auf Grundlage verschiedener Regelwerke
- Organisation der Literaturversorgung zur Unterstützung des internen Informationsbedarfs sowie für die Datenbankproduktion
- Unterstützung der Bereichsleitung bei der strategischen Planung der internen Prozesse und Qualitätssicherung für die Datenbanken ICSD und INIS
- Durchführung von Datenanalysen, -mapping und -standardisierungen von bibliografischen Daten in unterschiedlichen Formaten in Zusammenarbeit mit der Abteilung Mathematik in Berlin
- Unterstützung beim allgemeinen Publikationsmanagement für FIZ Karlsruhe
Ihre persönliche Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (B.Sc.) im Bereich Informationswissenschaften, Bibliotheks- und Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Wünschenswert sind Kompetenzen und Erfahrungen in der Arbeitsorganisation und Workflowgestaltung
- Sehr gute Kenntnisse der Publikationslandschaft einschließlich des internationalen Verlagswesens sowie fachlicher und institutioneller Repositorien
- Grundkenntnisse relationaler Datenbanksysteme und SQL
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum FIZ Karlsruhe ein guter Arbeitgeber für Sie ist:
- Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
- Nutzung von Dienstradleasing sowie 25 € Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket
Das Arbeitsverhältnis ist zum 01.09.2025 in Teilzeit mit 75 % zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt.
Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an die Bereichsleiterin Frau Rehme. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an bewerbung@fiz-karlsruhe.de.
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 03/2025 bevorzugt per E-Mail an bewerbung@fiz-karlsruhe.de. Bewerbungsfrist 30.04.2025.
Informationsspezialistin / Informationsspezialist (w/m/x) Arbeitgeber: FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur
Kontaktperson:
FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Informationsspezialistin / Informationsspezialist (w/m/x)
✨Tipp Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Informationswissenschaften und Datenmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Branche, insbesondere mit denen, die bereits bei FIZ Karlsruhe oder ähnlichen Institutionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Arbeitsabläufen und zur Gestaltung von Workflows vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle sicher, dass du auch Fragen stellst, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Informationsspezialistin / Informationsspezialist (w/m/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Informationswissenschaften und Datenmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf spezifische Punkte aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FIZ Karlsruhe - Leibniz-Institut für Informationsinfrastruktur vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Informationsspezialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenbankproduktion, Arbeitsorganisation und Workflowgestaltung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Informiere dich über FIZ Karlsruhe
Recherchiere über FIZ Karlsruhe, seine Projekte und die Rolle, die es in der wissenschaftlichen Informationsinfrastruktur spielt. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast.
