Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Hauptsitz im Stab der Geschäftsführung eine Teamleitung Project Management Office (PMO) (m/w/d) zur Koordinierung und administrativen Unterstützung unserer forschungsbezogenen Projektaktivitäten im Rahmen unserer Gesamtstrategie.

Ihre Aufgaben:

• Aufbau sowie fachliche und disziplinarische Leitung des Project Management Office (PMO) mit drei Mitarbeitenden (inkl. Leitung)
• Strategische Weiterentwicklung des Project-Portfolios in Zusammenarbeit mit den Programmbereichen, Fachabteilungen und dem Management-Team
• Koordination des Projektportfolios hinsichtlich der personellen und finanziellen Ressourcen (Planung und Projektverlauf) in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und der Drittmittelverwaltung
• Kontinuierliches Monitoring der "Förderlandschaft" (u. a. EU, DFG, Bundes- und Landesministerien, Stiftungen) sowie Information und Beratung hinsichtlich Auswahl und Priorisierung von Fördermöglichkeiten
• Verfolgen aktueller forschungspolitischer Entwicklungen auf nationaler und internationaler Ebene
• Mitarbeit im bereichsübergreifenden Ausschuss "Forschung und Projekte"
• Unterstützung im Projekt- und Antragsmanagement, z. B. auf den Gebieten: Finanzen, Zeitplanung und Berichtswesen
• Konsistenz und Kommunikation (u. a. auch mit Fördergebern und Projektträgern)
• Schreiben der nicht-fachlichen Teile von Förderanträgen, Zwischen- und Abschlussberichten
• Koordination der Antragstellung und Projektdokumentation
• Qualitätssicherung
• Bindeglied zwischen Drittmittelverwaltung und Forschenden
• Förderung des Informationsflusses und der Kommunikation zwischen den Projekten und nachhaltige Verwertung von Gutachten und Projektergebnissen im internen Wissensmanagement
• Koordination des Forschungsinformationssystems (FIS)

Ihre persönliche Qualifikation:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, Promotion erwünscht
• Nachgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Projekt- und Prozessmanagement einschließlich Antragstellung und Berichtswesen, erste Erfahrungen mit Personalverantwortung wünschenswert
• Idealerweise Erfahrung im Programmmanagement / Multiprojektmanagement / Projektcontrolling im Rahmen eines Project Management Office sowie dafür geeigneter Werkzeuge und Methoden
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Wissenschaftssystems und der internationalen Förderlandschaft
• Nachgewiesene Erfahrung und Erfolge mit einschlägigen Drittmittelprojekten und Fördergebern
• Ausgezeichnete analytische, konzeptionelle und strukturierende Fähigkeiten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Freude an der Erschließung neuer Themen und an der Darstellung von komplexen Sachverhalten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

Warum FIZ Karlsruhe ein guter Arbeitgeber für Sie ist:

• Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
• Nutzung von Dienstradleasing sowie 25EUR Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Das Arbeitsverhältnis ist in Vollzeit mit Option auf Teilzeit zu besetzen. Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 05/2026 bevorzugt per E-Mail an bewerbung@fiz-karlsruhe.de. Bewerbungsfrist 12.06.2026.