Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Personalreferent*in mit dem Schwerpunkt Recruiting und HR-Administration an unserem Hauptsitz in Teilzeit. In dieser Rolle schlagen Sie die Brücke zwischen Talent Akquisition und verlässlicher HR-Administration. Freuen Sie auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, mit viel Freiraum und einem hohen Maß an Selbstverantwortung.
Ihre Aufgaben:
- Aufbau & Weiterentwicklung einer modernen Personalgewinnung, Entwicklung und Implementierung kreativer Recruiting-Strategien in und mit der HR-Software Personio Recruiting
- Mit Begeisterung für Recruiting steuern Sie den gesamten Recruiting-Prozess über die Personal-anforderung, Stellenausschreibung, Bewerbermanagement, Koordination und Durchführung von Bewerbungsgesprächen bis zum Einstellungsangebot
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu Recruiting-Strategien und in der Nutzung von Personio Recruiting
- Unterstützung des Teams in der HR-Administration und bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in modernen Recruiting-Methoden und -Technologien, idealerweise bringen Sie Erfahrung im Tech-Recruiting mit (Softwareentwicklung, Data Science & Forschung)
- Kenntnisse im Arbeits- und Ausländerrecht sind ein Plus, idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht
(TVöD (VKA) / WissZeitVG) - Affinität für Digitalisierung und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools setzen wir voraus, Anwendungserfahrung mit der HR-Software Personio ist von Vorteil
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Eine empathische, offene Art und ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
Warum FIZ Karlsruhe ein guter Arbeitgeber für Sie ist:
- Mitarbeit in einem hochdynamischen wissenschaftlich-technischen Umfeld und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Leistungsorientierte Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobiles Arbeiten bis zu 80 Prozent
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD (VKA)) mit der betrieblichen Altersvorsorge bei der VBL
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zertifiziert durch das audit berufundfamilie
- Nutzung von Dienstradleasing sowie 25€ Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket
Das Arbeitsverhältnis ist zwei Jahre befristet, wobei unser Ziel eine langfristige Zusammenarbeit ist. Das Arbeitsverhältnis ist in Teilzeit (50 % bis 60 %; Anteil bitte bei der Bewerbung angeben) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 12 TVöD (VKA) in Abhängigkeit von den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen.
Kontakt
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Die Kennziffer lautet: 11/2026
Bewerbungsfrist: 15.10.2026
Bewerbungen Schwerbehinderter werden - bei gleicher Eignung - bevorzugt.
Über uns
Personalreferent*in (m/w/d) – Schwerpunkt Recruiting & HR-Administration in Eggenstein-Leopoldshafen Arbeitgeber: FIZ Karlsruhe
FIZ Karlsruhe bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für PhD- und PostDoc-Forscher*innen im Bereich der wissensbasierten künstlichen Intelligenz. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem engagierten Team, das Vielfalt schätzt, fördern wir aktiv die wissenschaftliche Karriere unserer Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, in einem dynamischen Forschungsumfeld an innovativen Projekten zu arbeiten.