Mitarbeiter:in Serviceadministration (w/m/d) Zentrale Essen
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Mitarbeiter:in Serviceadministration (w/m/d) Zentrale Essen

Mitarbeiter:in Serviceadministration (w/m/d) Zentrale Essen

Essen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den Lebenszyklus von Wartungsvereinbarungen und optimiere logistische Prozesse.
  • Arbeitgeber: Atlas Copco ist ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und zahlreiche Sozialleistungen wie Weihnachtsgeld und Gesundheitsaktionen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Service sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Feiere deinen Geburtstag mit einem zusätzlichen freien Tag und profitiere von einem Buddyprogramm zur Einarbeitung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Liebe:r Bewerber:in du bezeichnest dich selbst als offen und kommunikativ und arbeitest gerne mit verschiedenen Tools in einem strukturierten Umfeld? Das passt perfekt, denn wir suchen für unser fünf-köpfiges Team Verstärkung in der Vertragsadministration und würden uns freuen, dich kennenzulernen. Deine Rolle Der Job bei uns macht Spaß , weil du… eigenverantwortlich die Administration des vollständigen Lebenszyklus unserer Wartungsvereinbarungen übernimmst – von der Vertragsanlage über Aktualisierungen und Verlängerungen bis hin zur Beendigung ein Auge für Details hast und die Datenqualität durch kontinuierliche Datenpflege sicherstellst Händleranträge zu Gewährleistungen , Verträgen oder Transportschäden zuverlässig bearbeitest weil du die Zusammenarbeit mit unseren Vertriebsmitarbeiter:innen im Servicebereich koordinierst Verantwortung für die Bearbeitung von Warenretouren übernimmst logistische Prozesse analysierst und gezielt optimierst Das bringst du mit Wir passen perfekt zusammen, wenn du… eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung aufweisen kannst schon erste Berufserfahrung im Bereich Service mitbringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift hast eine hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative aufweist teamorientiert bist und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringst Das macht uns besonders Warum solltest du zu Atlas Copco kommen? Ganz einfach Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Homeoffice-Regelungen und Gleitzeit in einer familienfreundlichen Unternehmenskultur Modernes Arbeitsumfeld: Ausstattung mit modernen Arbeitsmitteln wie bspw. Laptops und höhenverstellbaren Schreibtischen im Innendienst sowie Internetzuschuss für produktiveres Arbeiten von Zuhause Flexibilität und Unabhängigkeit: Außendienstmitarbeitende profitieren von einem Firmenwagen, der auch privat genutzt werden kann. Zusätzlich bieten wir attraktive Privatleasing-Modelle für nachhaltige Mobilität. Mitarbeitende im Innendienst erhalten kostenlose Parkplätze Mobilität: ÖPNV-Zuschuss durch das Deutschlandticket, JobRad sowie vergünstigte KFZ-Privatleasing-Konditionen Umweltbewusstsein: Nachhaltige Mobilität ist uns wichtig! Daher fördern wir entsprechende Maßnahmen aktiv Entwicklungsmöglichkeiten: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere unternehmenseigene Academy und unsere internationalen Karrieremöglichkeiten Top Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, eine private Unfallversicherung, eine betrieblich bezuschusste Berufsunfähigkeitsversicherung, eine Krankenzusatzversicherung, ein Betriebsarzt sowie Mitarbeiterunterstützungsprogramme sind für uns selbstverständlich Rund-um-Sorglospaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie unbefristete Anstellungsverträge Teamspirit: Flache Hierarchien und abteilungsübergreifendes Connecten durch unsere Duz-Kultur und Teambuildingmaßnahmen sowie Feiern unsere Erfolge auf Mitarbeiter-Events Wellbeing: Regelmäßige Gesundheits- und Nachhaltigkeitsaktionen unterstützen dich bei einem bewussten Lebensstil sowie Zuschüsse für Sportaktivitäten und Jobrad Buddyprogramm: Mentorship in deiner Einarbeitungsphase mit umfangreichem Einarbeitungsplan Profitable Mitarbeiterangebote: Kooperation mit Corporate Benefits für Rabatte bei Angebotspartnern Diversity: Wir freuen uns über Bewerber:innen, die zur Vielfalt und Nachhaltigkeit unseres Unternehmens beitragen Sonderurlaubstage: Dein Ehrentag gehört dir – bei uns bekommst du deinen Geburtstag als zusätzlichen freien Tag geschenkt. Darüber hinaus erwarten dich weitere Sonderurlaubstage zu besonderen Anlässen Soziales Engagement: Unsere Mitarbeiterinitiative \“Water for All\“ ermöglicht Menschen weltweit den Zugang zu sauberem Trinkwasser Zukunftssicher: Wir wachsen kontinuierlich – sichere dir einen Arbeitsplatz mit Perspektive in einem zukunftssicheren Unternehme Neugierig geworden Der Bewerbungsprozess umfasst zwei Gespräche. Das erste findet mit deinem zukünftigen Vorgesetzten über Teams statt. Bei dem zweiten Gespräch lernst du dann unsere Firmenzentrale in Essen und den Business Line Manager und die Personalabteilung kennen. Da wir ein schwedisches Unternehmen sind, leben wir die Duz-Kultur – auch bei unseren Vorstellungsgesprächen. Wenn alles passt, vergehen zwischen dem ersten Bewerbungsgespräch und der Erstellung deines Arbeitsvertrages in der Regel drei Wochen. HR Rekrutierer Sina Allzeit Einstellender Manager Martina Schulte

Mitarbeiter:in Serviceadministration (w/m/d) Zentrale Essen Arbeitgeber: Hybride

Atlas Copco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und modernen Arbeitsmitteln bietet. Unsere Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten, attraktiven Sozialleistungen und einem starken Teamgeist in einem zukunftssicheren Umfeld. Zudem fördern wir aktiv Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung, was uns zu einem bedeutungsvollen Arbeitsplatz macht.
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Kontaktperson:

Hybride HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Serviceadministration (w/m/d) Zentrale Essen

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter teilst und wie du zum Team beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um zu zeigen, dass du langfristig denkst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Interaktion erfordert, ist es wichtig, dass du während des Gesprächs klar und strukturiert kommunizierst. Übe vorher, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken gut ausdrücken kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Serviceadministration (w/m/d) Zentrale Essen

Kommunikationsfähigkeiten
Detailorientierung
Organisationsfähigkeit
Teamarbeit
Eigenverantwortung
Analytische Fähigkeiten
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vertrautheit mit administrativen Tools
Flexibilität
Problemlösungsfähigkeiten
Zeitmanagement
Serviceorientierung
Hohe Lernbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Selbstpräsentation: Beginne deine Bewerbung mit einer kurzen Selbstpräsentation, in der du deine Offenheit und Kommunikationsfähigkeit hervorhebst. Zeige, wie diese Eigenschaften dir helfen, im Team zu arbeiten und die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.

Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Serviceadministration und deine kaufmännische Ausbildung. Vergiss nicht, deine Englischkenntnisse zu erwähnen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Unternehmenskultur von Atlas Copco anspricht. Gehe darauf ein, wie du zur Optimierung logistischer Prozesse beitragen kannst.

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf die Vorstellungsgespräche vor, indem du Informationen über Atlas Copco und deren Werte sammelst. Überlege dir Fragen, die du während des Gesprächs stellen möchtest, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hybride vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Serviceadministration gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere über Atlas Copco und deren Werte, insbesondere über ihre nachhaltigen Initiativen und die Unternehmenskultur. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und das Unternehmen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Bewerbungsprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.

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    Bewerbungsfrist: 2027-07-27

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