Weil du gerne aus "müsste mal jemand machen" ein "ist erledigt" machst.
Du hältst gern die Fäden zusammen, siehst was zu tun ist und sorgst dafür, dass aus „müsste mal jemand machen“ einfach „ist erledigt“ wird?
Dann könnte diese Stelle ziemlich gut zu dir passen.
Für unser Büro in Lübeck suchen wir zum 01.01.2027 eine:n Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit.
Was du bei uns machst
Du hältst unser Office am Laufen, denkst mit und sorgst dafür, dass sich Kolleg:innen, Gäste und Bewerber:innen bei uns gut aufgehoben fühlen.
- Du bist erste Anlaufstelle im Office und sorgst für einen offenen, professionellen Empfang.
- Du organisierst alles, was im Hintergrund funktionieren muss – von Dienstleistern und Handwerkern bis zu Bestellungen und Lieferungen.
- Du behältst den Überblick über Post, Materialien, Dienstkleidung und offene To-dos.
- Du sorgst dafür, dass Besprechungen, Onboardings und interne Events gut vorbereitet starten können.
- Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, und hast auch die kleinen Dinge im Blick, die den Unterschied machen.
Was du mitbringst
Du passt gut zu uns, wenn du:
- organisiert und zuverlässig arbeitest
- selbstständig mitdenkst und Dinge nachhältst
- freundlich, verbindlich und unkompliziert im Umgang bist
- gerne koordinierst und auch mal praktisch mit anpackst
- den Überblick behältst, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen
- sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeitest
Erfahrung im Office Management, Backoffice, Empfang oder in einer ähnlichen Rolle ist natürlich willkommen!
Was dich bei uns erwartet
- 20-25 Stunden pro Woche
- eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung
- kurze Wege und schnelle Entscheidungen
- Raum, Abläufe selbst mitzugestalten
- ein kollegiales Team
- ein moderner Arbeitsplatz in Lübeck
Kontaktdaten
FKC CONSULT GmbH
Sabrina Grun
Eschenburgstr. 5
23568 Lübeck
Tel. 04514005125
Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Lübeck Arbeitgeber: FKC CONSULT
FKC CONSULT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre und ein strukturiertes Onboarding in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bietet. Mit 32 freien Tagen im Jahr, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für mobiles Arbeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Mitarbeiter wachsen und ihre Ideen einbringen können. Unsere modernen Arbeitsplätze und gesundheitsfördernden Angebote unterstützen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden in Lübeck.
