Einleitung
Die FKP Eventservice GmbH ist ein wachsendes Unternehmen, das verschiedene Dienstleistungen für den Konzert- und Festivalmarkt vereint. Dazu zählen unter anderem die Departments „Food & Beverage“, „Payment Solutions“, „Sanitary Solutions“, „Merchandising“, sowie der Bereich „Decoration“ und „Comfort Camping“. Zu unseren Kunden zählen OpenAir Festivals wie das Hurricane, Southside, Deichbrand, Highfield oder M‘era Luna. Zudem betreuen wir bundesweit bekannte Spielstätten wie z.B. die Waldbühne Berlin, den VFL Wolfsburg oder die Sporthalle Hamburg.
Aufgaben
Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zur Unterstützung unseres Teams ab sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit eine:n Projektmanager:in in der Veranstaltungswirtschaft (w/m/d) zur Betreuung unserer ganzjährigen Spielstätten.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Projektleitungen bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Veranstaltungsprojekten
- In Dein Aufgabengebiet fällt die Unterstützung von Projekt-Kalkulationen (Rechnungserstellung und -kontrollen, Auswertung- und Berichtswesen)
- Du unterstützt bei der Erstellung von Veranstaltungs-, Monats-, Quartals- und Jahresabschlussberichten
- Du unterstützt bei Vertrags-/ und Angebotserstellungen
- Du koordierst und ermittelst den Bedarf von Catering-Projekten in Absprache mit den Projektleitungen
- Nach Absprache übernimmst du allgemeine Abstimmungen mit externen Dienstleistern und Partnern
- Du entwickelst und optimierst unsere Services, Funktionen und Abläufe weiter
- Zu Deinen weiteren Aufgaben zählen die Projekt- und Spielstättenbetreuung sowie die Festivalarbeit vor Ort
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder auch eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bereits Erfahrung im operativen sowie administrativen Veranstaltungsbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Teams, Powerpoint etc.)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Durchsetzungsvermögen
- Eigeninitiative und selbständige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Reisebereitschaft sowie und Abend- und Wochenendtätigkeit
- PKW Führerschein
Vorteile
- Offene, familiäre, teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
- Firmen- und Teamevents
- Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
- Mitarbeiterberatung durch externe Fachkräfte – Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen
- Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
