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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Festivaljobs für legendäre Events wie Hurricane und Southside.
- Arbeitgeber: FKP Scorpio, ein kreatives Team mit Leidenschaft für Festivals.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mental Health-Beratung und legendäre Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe unvergessliche Festivals hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Projektorganisation und gute MS-Office-Kenntnisse sind ein Muss.
- Andere Informationen: Tolle Aussicht auf die Elbe und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Werde Project Manager Festivaljobs (w/m/d) bei FKP ScorpioWir bei FKP Scorpio suchen zur Unterstützung für unsere Abteilung Festival Management, ab 15. November oder nach Vereinbarung einen Project Manager Festivaljobs (w/m/d) für unser Head Office in Hamburg.Der Bereich "Festivaljobs" umfasst die gesamte Konzeption und Organisation von Aushilfstätigkeiten auf unseren Festivals (u. a.
Hurricane, Southside, Deichbrand, M'era Luna, Highfield) – mit Fokus auf kurzfristig beschäftigte Mitarbeitende. Dazu gehören insbesondere die Koordination der Einsätze, die Personalgewinnung sowie die Betreuung vor, während und nach den Veranstaltungen. Die Aufgaben erfolgen in enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit der weiteren Projektleitung Festivaljobs.Was erwartet dich?Planung, Koordination und strategische Weiterentwicklung des Bereichs "Festivaljobs" – mit Fokus auf kurzfristig beschäftigte Mitarbeitende während der Festivalproduktionen (z.
B. Einlass- und Verkehrspersonal, Awareness-Teams, Recyclingcrews)Aufgabenabstimmung mit Veranstaltungs- und ProduktionsleitungPersonalakquise & VertragsabwicklungPersonalmanagement, Einsatzplanung & BudgetierungBetreuung der Festivaljobber*innen vor, während und nach den VeranstaltungenLaufende Kommunikation & Korrespondenz mit Festivaljobber*innen, Fachabteilungen sowie externen Dienstleister*innenPflege und Weiterentwicklung digitaler Tools & DatenverwaltungssystemeAkkreditierungs- und Zugangsmanagement für die FestivalsMaterial- und Lagermanagement im Rahmen des Mitarbeitendenbedarfs Was bringst du idealerweise mit?Fachliches:Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Projektorganisation/Personalplanung auf Konzert-/ Festivalproduktionen oder ähnlichen (Groß-)VeranstaltungenSehr gutes Zahlenverständnis, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Erfahrung im Umgang mit CRM- und ProjektmanagementsystemenWünschenswert: Teilnahme an Weiterbildung(en) im Veranstaltungsmanagement, Kenntnisse in PersonalführungPersönliches:KommunikationsstärkeSelbständige, lösungsorientierte und strukturierte ArbeitsweiseGewinnende Ausstrahlung sowie kompetentes und freundliches AuftretenSehr gutes Zeitmanagement und ausgeprägte OrganisationsfähigkeitTeamgeist mit der Fähigkeit "out of the box" zu denkenFlexibilität und souveräner Umgang mit StresssituationenBegeisterungs- und MotivationsfähigkeitBereitschaft zu Abend- und Wochenendarbeit sowie zu DienstreisenFührerschein Klasse B | Fahrpraxis im Umgang mit Minibussen (9-Sitzer)Was bieten wir?Good Vibes & echtes TeamworkLegendäre Firmen- und TeameventsFlexibler Mix aus Büro & mobiler ArbeitArbeitszeiten, die in deinen Alltag passenMental Health-Beratung durch das Fürstenberg InstitutAn Heiligabend, Silvester und deinem Geburtstag hast du freiBezuschussung zum Deutschland TicketFirmenmitgliedschaft im Urban Sports ClubVorteilsprogramm Corporate BenefitsIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEmpfehlungsprogramm für neue MitarbeitendeIn unserem Büro in Hamburg direkt an der Elbe, inklusive Dachterrasse, hast du einen der tollsten Ausblicke, die Hamburg zu bieten hatDu erkennst dich genau wieder?Dann bewirb dich jetzt und werde ein Teil unserer CrewHast du noch Fragen?
Melde dich gerne bei uns.
Project Manager Festivaljobs Arbeitgeber: FKP SCORPIO Konzertproduktionen GmbH
Kontaktperson:
FKP SCORPIO Konzertproduktionen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager Festivaljobs
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Festivalbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder Aushilfsjobs. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, die Extrameile zu gehen!
✨Social Media nutzen!
Plattformen wie LinkedIn oder Instagram sind Gold wert! Teile deine Erfahrungen, folge relevanten Unternehmen und interagiere mit ihren Inhalten. So bleibst du im Gedächtnis und kannst dich als Teil der Community positionieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Position als Project Manager Festivaljobs interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du den ersten Schritt machst und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager Festivaljobs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Projektmanagement und wie du diese auf unsere Festivaljobs anwenden kannst. Konkrete Beispiele sind immer ein Plus!
Achte auf die Struktur!: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, Teil unserer Crew zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FKP SCORPIO Konzertproduktionen GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Festivals vertraut
Informiere dich über die Festivals, für die du als Project Manager arbeiten würdest. Verstehe die Besonderheiten jedes Events und überlege dir, wie du die Personalplanung und -koordination optimieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Personal geplant oder Projekte koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Fragen, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
✨Sei flexibel und lösungsorientiert
Bereite dich darauf vor, über Stresssituationen zu sprechen, die du gemeistert hast. Zeige, dass du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst und kreative Lösungen findest.
