Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Unterstützung der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro in Berlin mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz am Kurfürstendamm mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Infrastrukturprojekte und trage zur nachhaltigen Entwicklung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Buchhaltung und Projektcontrolling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
An unserem Standort Berlin verantwortest Du die vorbereitende Finanzbuchhaltung und sorgst für reibungslose kaufmännische Abläufe. Als zentrale Ansprechperson für unser Team, externe Partner und die Holding behältst Du den Überblick und unterstützt unsere Führungskräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Deine Verantwortung:
- Erstellung von Rechnungen, Überwachung offener Forderungen und vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Abstimmung mit Steuerberatern sowie Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und bei Audits
- Pflege und Dokumentation von Projektdaten im Projektcontrolling-System WiKo
- Unterstützung der Geschäftsführung und -leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung von Ingenieurverträgen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Nachträgen und deren Fristüberwachung
- Erstellung kaufmännischer Auswertungen und Berichte
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise drei bis fünf Jahre, im kaufmännischen Bereich oder als Teamassistenz mit buchhalterischem Schwerpunkt
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und Projektcontrolling
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit Projektcontrolling-Tools (WiKo) und idealerweise Kenntnisse in Datev
- Idealerweise Kenntnisse in der HOAI und im Vergaberecht
- Analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
- Sicherheit und Planbarkeit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine marktgerechte Vergütung
- Mehr freie Zeit: Neben 30 Urlaubstagen sind auch der 24. und 31. Dezember bei uns arbeitsfrei
- Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren
- Ein guter Einstieg: Eine strukturierte Einarbeitung und die persönliche Unterstützung durch Dein Team sorgen dafür, dass Du Dich schnell bei uns zurechtfindest
- Projekte mit Bedeutung: Du arbeitest an wichtigen Infrastrukturprojekten und leistest damit einen konkreten Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung unserer Städte und Regionen
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Dich erwarten ein kollegiales Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Individuelle Entwicklung: Wir unterstützen Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit gezielten Fort- und Weiterbildungen
- Zentraler Arbeitsplatz: Unser modern ausgestattetes Büro befindet sich in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm
- Attraktive Zusatzleistungen: Freue Dich unter anderem auf eine betriebliche Altersvorsorge, JobRad, eine Unternehmens-Debitkarte, „Fit am Arbeitsplatz“ und kostenlose Besuche der Heimspiele der BR Volleys
Über uns: Unter dem Motto - ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN - realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE effiziente und leistungsfähige Infrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Energie, Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur. Als Teil der TREYSTA Gruppe verbinden wir die Dynamik eines spezialisierten Ingenieurbüros mit dem Rückhalt eines bundesweiten Netzwerks mit über 700 Mitarbeitenden.
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Ingenieurbüro in Berlin Arbeitgeber: Fks Infrastruktur
NOACK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Energieinfrastrukturprojekten zu arbeiten und aktiv zur Energiewende beizutragen. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team. Die Zusammenarbeit auf Vertrauensbasis und die kurzen Entscheidungswege ermöglichen es dir, Verantwortung zu übernehmen und an wichtigen Themen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Ingenieurbüro in Berlin erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Ingenieurbüro in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Fks Infrastruktur für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Ingenieurbüro bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Fks Infrastruktur arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fks Infrastruktur vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Fks Infrastruktur passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Fks Infrastruktur zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
