HR-Spezialist (m/w/d)

Intro FL Technics Wheels and Brakes GmbH ist eine neu gegründete Tochtergesellschaft von FL Technics JSC und Teil der Avia Solutions Group. Die Räder- und Bremsenwartung ist ein integraler Bestandteil des ganzheitlichen Betriebs von FL Technics, einem global unabhaengigen Anbieter, der weltweit 1800 Fachleute aus der Luftfahrtindustrie vereint und umfassende Dienstleistungen im Bereich der Wartung, Reparatur und Instandsetzung von Flugzeugen (MRO) anbietet. Mit Eröffnung unseres ersten Standortes in Hannover (01.04.2022) und als neuer zentraler Stuetzpunkt eines globalen Netzwerkes innerhalb der Konzerngruppe, bieten wir unseren Kunden maßgeschneiderte Wartungsleistungen für Flugzeugräder, Bremsen und zugehörige Komponenten, einschließlich flexibler Servicepakete, die auf effizienten Flugzykluslösungen (FC) basieren. Das Geschäft erstreckt sich derzeit auf den Standort Hannover (DE) und Vilnius (LT) mit zwei weiteren Standorten in Planung und Bau sowie dem Ziel weiterer Expansion. Zur Erweiterung unseres Logistik-Teams suchen wir an unserem Standort in Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt: HR-Spezialist (m/w/d) Tasks Sicherstellung reibungsloser Onboarding-Prozesse für neue EU- und Nicht-EU-Mitarbeiter, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Abwicklung von Einwanderungsdokumenten (mit Unterstützung externer Berater), Orientierung sowie Systemzugang-Aktivierung. Pflege genauer Mitarbeiterakten und HR-Datenbanken, um die Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien sicherzustellen. Überprüfung und Auditierung von Mitarbeiterdaten auf Genauigkeit und Vollständigkeit. Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreisen der Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Zeiterfassungs- und Spesenabrechnungen, um pünktliche und korrekte Zahlungen zu gewährleisten. Koordination von Schulungsprogrammen durch Planung von Zeitplänen, Materialien und Kommunikation. Sicherstellung reibungsloser Offboarding-Prozesse, einschließlich der Durchführung von Exit-Interviews, Bearbeitung der abschließenden Dokumente und Deaktivierung des Systemzugangs. Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Richtlinien, -Prozessen und -Programmen. Unterstützung des HR Business Partners und anderer Manager im Tagesgeschäft. Requirements Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit Fortbildung im Personalwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. als HR Specialist (m/w/d), Personalreferent (m/w/d) oder aehnlichem Fundiertes Wissen ueber arbeitsrechtliche Themen Detailorientierung sowie ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten. Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und mit sensiblen Informationen diskret umzugehen. Sicherer Umgang mit HRIS-Systemen und der Microsoft Office Suite. Fließende Kommunikation in deutscher und englischer Sprache Verfügbarkeit, mindestens 4 von 5 Arbeitstagen vor Ort zu arbeiten. Benefits Einen sicheren Arbeitsplatz in einem spannenden Arbeitsumfeld Leistungsgerechte und attraktive Vergütung Mitarbeiterevents Mobilitätszuschuss ( GVH Ticket) Betriebliche Altersvorsorge Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektive sowie Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen