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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist für den Kontakt mit internationalen Lieferanten und die Abwicklung von Transporten zuständig.
- Arbeitgeber: Weltmarktführer im Maschinen- und Anlagenbau für die Stahl- und Nichteisenmetall-Industrie.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, Gleitzeit, und Kostenbeteiligung für öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Spannende internationale Aufgaben in einem unterstützenden Team mit wertschätzendem Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische oder kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit einem Bruttogehalt von € 3.500, Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
Unser Auftraggeber ist Weltmarktführer im Maschinen- und Anlagenbau für die Stahl- und Nichteisenmetall-Industrie. Die Division \“Process Technologies\“ erweitert ihre Kapazitäten und sucht SpezialistInnen, die in anspruchsvollen, großteils internationalen Aufgaben neue Herausforderungen sehen.
Für den Standort Wien suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Eintritt einen engagierten und dynamischen
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Logistik / technischen Einkauf international.
Nach der Einarbeitung \“on the Job\“, in Form von Mithilfe im internationalen Einkauf und der Mithilfe in der Abwicklung von internationalen Transporten, sind Sie für den schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Lieferanten und Frächtern weltweit tätig und zu Ihrem Aufgabengebiet zählen die Durchführung von Bestellungen, die Erstellung von Dokumenten für Transporte und Zoll sowie die Einholung und Prüfung von Angeboten. Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige, relevante Berufserfahrung wie zB \“Praxis im Beschaffungsmanagement\“ und sehr gute Englischkenntnisse.
Aufgaben
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Lieferanten und Frächtern weltweit
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten
- Durchführung von Bestellungen
- Erstellung von Dokumenten für Transporte und Zoll
- Durchführung von Transportaufträgen
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Verfahrenstechnik, Konstruktion, Projektabwicklung
Profil
- Abgeschlossene technische oder kaufmännisch / wirtschaftliche Ausbildung mit hohem technischem Verständnis!
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP Systemen von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil aber nicht Bedingung
- Affinität für technische Themen und Zusammenhänge!
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Hands on Mentalität und proaktive Herangehensweise an Problemstellungen
- Eigenverantwortliche, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Wir bieten
- Es erwartet Sie ein krisensicherer Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem expandierenden, internationalen Unternehmen.
- Neben einer umfangreichen Einarbeitung und Begleitung während des Onboardings profitieren Sie von einem wertschätzenden Betriebsklima und einem kollegialen, unterstützendem Team.
- Der zentrale Bürostandort befindet sich im Zentrum Wiens mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel mit Kostenbeteiligung für eine Jahreskarte der Wiener Linien.
- Vorgesehen ist eine Vollbeschäftigung (38,5 Std/Woche) mit Gleitzeit – Freitag Frühschluss.
Geboten wird ein monatliches Bruttogehalt von € 3.500, mit der ausdrücklichen Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie arbeiten gerne selbständig, sind verantwortungsvoll und besitzen ein hohes Maß an Genauigkeit, Engagement und Teamgeist? Sie sind versiert im Umgang mit Lieferanten und behalten auch in Stresssituationen Ihren Humor und den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Foto
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Sachbearbeiter Logistik / Einkauf international (all genders) Arbeitgeber: Flach & Barfigo Personalleasing GmbH
Kontaktperson:
Flach & Barfigo Personalleasing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Logistik / Einkauf international (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Logistik oder im Einkauf tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der internationalen Logistik. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Lieferanten und Frächtern unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für technische Themen! Bereite dich darauf vor, über spezifische technische Aspekte zu sprechen, die für die Position relevant sind, um dein Interesse und Verständnis zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Logistik / Einkauf international (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Besuche deren Website, um mehr über die Branche, die Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im internationalen Einkauf und in der Logistik.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flach & Barfigo Personalleasing GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im Bereich Logistik und Einkauf international angesiedelt ist, solltest du dich auf technische Fragen vorbereiten. Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens sowie über aktuelle Trends in der Maschinen- und Anlagenbauindustrie.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist der Kontakt mit internationalen Lieferanten und Frächtern entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und dein Verhandlungsgeschick unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen ist ein wichtiger Bestandteil der Stelle. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
✨Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten
Die Position erfordert eine proaktive Herangehensweise an Herausforderungen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du Probleme identifiziert und erfolgreich gelöst hast. Dies zeigt deine Hands-on-Mentalität und Eigenverantwortung.
